第12版(企业界)
专栏：
国家经贸委要求企业
把管理信息化提上议事日程
本报讯 最近，国家经贸委副主任李荣融在“企业应用计算机信息技术加强和改善财务资金管理座谈会”上指出，从现在起要为明年推广企业财务管理信息化作好准备，用三年左右时间，在国家重点企业中，通过积极运用计算机网络和统一财务软件，建立完善企业财务管理信息系统，形成规范的企业财务资金管理机制，提高企业的综合素质和竞争能力，以适应我国企业“入世”后严峻的竞争形势。
李荣融说，现在一些企业连内部账目都搞不清楚，企业领导对企业的现状都认识不清，决策就很难保证准确。企业管理虽然订有规章，但执行中太软；程序也有，但执行的不好。一个企业的兴旺靠一个人不行，靠人盯人的监管也不行，还是要靠一套规范的制度和机制。
现在美国通用汽车公司通过网上采购零部件，采购成本就下降30％，单单这一块跟他们比，我们就输了30％。要做到总裁能在公开化的账目上随时查看下属各企业准确的资金流量，通用公司也好，福特公司也好，这个改革的推行也都不容易。目前我们要做好这件事有一定难度，条件好的企业是愿意做的，而一般的企业常常不愿意做，因此，从现在起就要下决心抓紧进行。
李荣融说，要把财务管理始终放在管理的第一位，通过大力推进企业应用计算机软件、网络等信息技术，从加强企业的财务资金管理信息化工作做起，把软件技术和企业实际紧密结合，使企业管理真正上水平、上台阶，尽快从根本上改变我国企业管理落后的状况。留给我们的时间只有三年，因为按照加入世贸组织的要求，到2003年大部分的关税减让差不多了。如果到那时还没有起色，我们的企业就很被动。 （白莎）
第12版(企业界)
专栏：头条竞赛
产值增加，效益下降，面临市场竞争的严峻形势，传统的开发新产品、开拓市场、加强管理等手段，效果都不明显；转为现代化的信息技术管理，取得了出人意料的效果——
信息管理系统显神通
烟台汽车制造厂总会计师 杨福金
管理滞后严重影响企业生存和发展
1993年以前，我们企业效益一直较好。此后，汽车市场开始滑坡，竞争日趋激烈，企业的产品销售规模虽然每年以20％的速度增长，但经济效益却逐年下降。
为了改变被动局面，提高经济效益，我们一方面开发新产品，适时调整产品结构，大力开拓市场，另一方面眼睛向内，向企业管理要效益，但都不能根本扭转局面。我们深切意识到，落后的管理手段及滞后的信息反馈机制，已明显不能适应市场竞争的需要，管理落后已成为严重影响企业生存和发展的突出矛盾，迫切需要应用先进的计算机技术进行管理创新，在财务管理方面显得尤为迫切。
成本的核算与控制迫切要求利用计算机进行管理。由于汽车产品结构复杂、零部件繁多，产品开发过程利用手工很难准确地计算新产品的设计成本，企业曾多次出现新产品投产后发现其设计成本高，销售价格市场无法接受而停止生产的情况。
资金的核算与管理迫切要求利用计算机进行控制。在储备资金的管理方面，传统的手工操作只能提供仓库材料的综合成本，无法控制个别材料的积压和浪费。我厂的成品资金占全部流动资金的70％，而这些资金又以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销单位里。1995年我们曾组织10多名会计人员历时一年，到各地公司核对发出商品和应收账款，在核对中发现企业本身的账簿记录差错1100多笔，发现市场存放的发出商品的潜在损失达几百万元。
企业的基础管理迫切需要计算机进行辅助管理。企业内部是以经济责任制进行人、财、物的管理，经济责任制是以企业的基础管理为前提，材料消耗定额、工时消耗定额的制定、执行、考核、修订和管理，在一个多品种、多生产步骤的企业里，也急需采用计算机管理。
运用计算机信息系统，各项管理全面改观
1996年以来我厂投资200多万元，与浪潮集团通用软件公司合作开发了“烟台汽车制造厂企业管理信息系统”，实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享。
这套信息管理系统的突出特点是“以财务管理为中心，以成本控制为重点”的大财务思想。产、销、存一体化，一张发票、一张入库单输入计算机，仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算全部由计算机自动完成。突出一个“管理”，追求一个“效益”，使我厂的财务会计由单纯核算型向管理型迈出了成功的一步。
我们在顺利运行财务系统的基础上，开发、运行了销售子系统。销售子系统可以自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿，使企业能够准确掌握库存产成品、市场发出商品的型号、数量、底盘号码、发动机号码和存放时间，进行产成品的时效考核，避免库存商品人为地长期存放所带来的损失。由此，我们已适时地处理积压商品车1245辆，回收货款2900万元。系统还准确地反映各地区、各代销商的销售数量，为制定销售策略提供依据，也为避免呆账损失提供依据。
企业资金成本得到有效控制
采购、仓储子系统也建立起来了。采购管理子系统能够自动检测所输入的发票单价，如果发票单价高于合同单价，计算机自动提示：“该发票需要核价”，保证了发票审核的及时、准确，堵塞了所有能够预见的漏洞。
系统还可以进行材料采购成本的考核与监督。我厂年销售额近4亿元，采购成本就占近3亿元，降低采购成本成为增加企业效益的重要途径。系统可以准确地统计各采购部门某一查询区间的采购品种、采购总量、该品种的上年采购单价、当期采购单价，从而计算出各部门成本降低额和降低率，计算出相应的材料采购节约奖，解决了长期以来手工统计不真实、不准确的问题。仅去年一年就节约采购成本900多万元。
我们还开发出材料超储备占用自动报警功能，可以分品种统计每一种物料的超储备占用时间和超储备占用金额，有效地防止不良资产的产生。采购部门已清退生产上不需要的发动机、前后桥等十几种，值553．2万元。
生产计划系统根据生产计划和上月末实际库存情况，采用最佳经济批量的科学方法，形成材料采购计划并可对生产计划的完成情况进行动态监控。通过生产计划系统的限额领料，对制造成本进行了有效的控制。
成本核算子系统能够完成产品或零部件标准成本的制定，计算入库产成品或自制半成品的标准成本和标准成本差异，能够从价格成本差异和用量成本差异方面进行控制，为企业分析生产成本提高或降低的原因提供了详细资料。
“基础数据子系统”为成本核算系统提供了材料消耗定额和工时定额，为产品投产决策提供第一手资料。今年7月份，我厂新研制一种车型，市场所能接受的销售价格是2．18万元，而经计算机汇总的材料成本就达到2．2208万元。这个产品最终因为没有毛利而放弃批量投产。运用这套系统，产品设计开发人员能够随时统计和汇总新产品的设计成本，控制设计目标成本，为企业开发适销对路的产品起到了积极的辅助作用。
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专栏：各抒己见
企业莫成信息孤岛
严绍业
中国加入世贸组织日近，如何提高企业的综合竞争力，成为企业参与全球竞争的当务之急。“入世”后，企业面对的不仅是过去的客户群，企业必须有自己高效、独立的市场应变能力，提高生产率、提高企业科学管理程度、提高客户的满意程度，都成为企业竞争的重要内容。我们迫切需要借助先进的计算机管理系统来实现这些目标。
一些企业的管理者认为，信息化只是锦上添花的事情，不会影响企业的生存和发展，因而有钱只愿花在市场广告上、扩大生产上、增加投资上，而不愿花在信息化的建设上。有些企业每年花在招待吃饭上的钱数十万、上百万元，一顿饭就可以上万元，但要想让企业拿出几万、几十万元来搞财务管理信息化却比上天还难。
试想，如果别的同行企业能及时得到的信息和机会，本企业不能得到，别的同行企业能够节约的成本，本企业没能节约，别的同行企业的决策总是优先于本企业作出，那么，本企业的竞争力还存在吗？而这恰恰是管理信息化将能给我们弥补上的。
目前大部分企业采用的传统管理手段和方式，已不适应企业管理模式的变革。由于手段的落后，致使企业难以及时了解市场需求的变动情况和经营决策所需要的数据，成本构成不清，定价不准，产、销、购、存信息滞后，传递不畅，应变力差，企业内部形成一个个信息孤岛，缺乏有效的手段来实施监督和控制。相当多的企业资金失控，投资随意性大，资金管理有章无序，事前控制乏力，事后审计监督走过场；同时，由于受内部人控制的影响，会计核算不准，报表失真，虚盈实亏的现象比比皆是。
有没有解决的办法？应该是有的。一是实施集中管理，二是强化监控，“通过管住人，实现管住事；通过管住钱，控制经济行为”，三是大力应用计算机技术，建立财务管理信息系统，实现财务与业务一体化。第三个办法应用得好，对第一、二个办法都是有力的促进。但许多企业还没有认识到这一点。
企业信息化工程是一把手工程，没有企业高层领导参加和支持，是注定要失败的。信息化工程的规模越大，高层领导参与和支持的重要性就越大，因为，信息化工程涉及企业业务流程、部门分工、员工岗位职能等各个管理环节，没有高层领导参与，就不能协调解决各种问题。
企业管理信息化，体现着现代企业管理思想，代表先进的生产力。我们使用它，本身就是站在巨人的肩膀上，必将让我们飞得更高，看得更远。
第12版(企业界)
专栏：
资金散乱、监控不力、信息失真，是当前企业财务资金管理中存在的突出问题，它导致企业在市场竞争中反应迟钝，管理失当——
加强企业管理应另辟蹊径
马建堂
随着市场竞争的日趋激烈和国有企业改革的不断深化，传统的企业财务资金管理体制、资金运作方式、监管手段等方面的弊端愈加突出。
应该从哪里入手来强化企业的管理，推动管理的创新呢？从一些企业成功的实践看，大力应用计算机信息技术，以企业财务信息化建设为突破口，加强和改善企业财务资金管理，强化监督，提高资金使用效率，是推动企业管理创新的重要手段。
企业财务资金管理存在哪些问题？
资金散乱。随着企业规模的迅速壮大和企业组织结构的调整，企业集团资金的集中管理和内部多级法人资金分散占用的矛盾日益突出，子公司多头开户的现象比较普遍，资金失控，投资随意性大，沉淀严重，使用效率低下的问题日益显露。
监控不力。相当多的企业资金的流向和控制脱节，母公司难以及时掌握子公司的财务资金变动情况，资金管理有章无序，体外循环严重。事前控制乏力，事后审计监督走过场，财务风险极大。
信息失真。由于受内部人控制的影响，会计核算不准，报表不真实，有时合并的会计报表掩盖了子公司的实际经营状况，账物不符、造假账问题突出。有的企业年末账面利润看似不少，但应收而未收账款居高不下，不良资产有增无减。应摊未摊，该提不提，盈亏不实的现象比比皆是。
企业管理为什么深不下去？
首先，资金的集中管理体制不健全。近年来，企业集团产权关系的复杂化、财务主体多元化、投资决策多层次化等已成为企业集团财务管理的基本特征，对管理的范围、深度和手段都提出了更高的要求。由于母子公司之间对集权与分权的认识很难统一，无法实施有效的监督、管理。再加上一些企业不顾条件和可能，盲目追求多元化经营，产业跨度大，资金、技术、人才分散，管理失控，内部管理制度建设滞后。集团内部没有形成具有高度集中权威的管理指挥系统，缺乏统一规范的财务资金管理制度、统一的信息沟通平台和传递渠道及监控手段，财务数据、资金结算、投融资管理集中不起来，相互间缺乏信息联系和数据集成，造成企业内部的产、销、购、存信息脱节，企业最高决策者难以及时准确全面了解掌握生产经营全过程的有关信息，致使管理想深却深不下去。
其次，管理的手段和方式落后。市场经济条件下的规模化大生产和高度集中的管理模式，需要对企业全部资源包括物流、资金流、信息流进行统一、实时的控制和调配。目前许多企业仍沿用过去粗放的经验管理方式和手工管理方法来统计、核算、传递生产经营过程中的各种信息，不仅速度慢、效率低，而且难以跨越管理幅度、地域分布、交通通讯方面的限制，信息不灵，反应迟钝。相当多的企业产品成本构成不清，核算不准，考核无依据，物流与资金流脱节，采购、库存、分销环节难以控制，无法满足企业规范化、程序化和精细化管理的要求，致使管理想硬硬不起来。
因此，深化企业管理，首先要实现财务管理信息化。当前，实现财务管理信息化已经没有障碍，但是要从解决企业基本问题入手，切忌大而全或一哄而上。企业要建立起以财务管理为核心的内部信息管理系统。近两年应在大型企业和上市公司强制推行采用规范统一的财务管理软件，将管理制度硬化、程序化，保证财务信息披露的真实性和及时性。同时，要积极推进企业财务与业务一体化，实现系统的资金流、物流的信息集成和数据共享。
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专栏：企业论坛
以管理信息化带动管理现代化
国家机械局设计研究院 金达仁
当今世界，网络经济和信息技术的迅猛发展，已经对世界经济产生了巨大的作用和深远的影响，加速了经济全球化和全球信息化的发展。面对这一新的挑战，西方工业发达国家的企业都在积极制定应对策略，大力推进企业管理信息化。
对于我国广大企业来说，推进管理信息化的任务还相当艰巨。当务之急是如何科学地做出决策并制定明确、量化的推进企业管理信息化的目标和切实可行的实施方案，尽快建立ERP系统，以求迅速提高自己的竞争能力、生存能力和发展能力。
综观我国20多年来企业管理信息化的历程，可谓喜忧参半。为了有效地提高我国企业管理信息化水平，广大企业必须面对现实，着力研究以下几个问题。
首先，我们要充分认识到，推进企业管理信息化的根本目的不只是简单地对企业各种管理信息实行高度集成、动态查询、快速处理和资源共享，以及为企业供应链管理、产品研发与制造和科学决策等提供各种信息，而是以管理信息化带动企业管理现代化，实现企业管理水平的跨越式发展，进而加快我国工业化进程。因此，推进企业管理信息化必须和建立现代企业制度有机结合，从企业管理创新、系统优化和信息技术应用的角度出发，使企业管理全方位提升。
第二，推进企业管理信息化的基本条件是企业各种管理信息的准确性和时效性。因此，我们必须在推进企业管理信息化的同时或提前对企业进行需求分析和深化改革，对传统管理模式、管理方法和业务流程进行根本性的改革和彻底的重组。
第三，企业推进管理信息化，要通过各种形式使企业全员，特别是企业主要领导接受新经济、新思想、新理论和新方法的培训教育，增强他们的信息意识、管理意识和竞争意识，并使之迅速转化为现实生产力。
第四，企业管理信息化是一个系统工程，具有整体性、难度大、周期长、投资多等特点。因此，在推进过程中，要建立相应的工程项目管理体系和运作机制，确保工程项目的顺利进行。
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专栏：
ERP应用概况
我国于1981年引进第一套ERP系统，迄今约有2000家各种类型企业应用ERP系统，主要分布在上海、江苏、山东、广东、北京、天津、重庆和辽宁等经济和工业发达的省份和地区。
应用数量
仅占我国全部国有及规模以上非国有工业企业总数（16．2033万家）的1％。如果与各种经济类型企业总数（792．99万家）相比，更是微乎其微。
应用周期
从单项计算机应用发展到ERP系统应用，平均应用周期为6年。应用绩效：从发展的角度来看已取得一定绩效，但与西方国家企业以及我们的预期目标相比，仍有很大差距。从整体来看，应用成功率不高。
主要原因
企业对推进管理信息化和应用ERP的目的意义认识不清；
广大企业管理水平较低，管理基础薄弱；
企业领导重视不够，缺乏人才和资金；
缺乏科学有效的项目管理体系和运作机制。
第12版(企业界)
专栏：
什么是ERP
推进企业管理信息化的核心，就是要建立ERP系统（企业资源计划的英文缩写，一种源于美国20世纪90年代的，面向企业供应链管理的现代企业管理思想和方法）。目前，这种ERP系统已广泛应用于具有离散、连续和混合生产类型企业的客户关系管理、市场分析、销售过程控制、计划管理、物料管理、生产过程控制、财务管理、资源优化配置、电子商务和信息的集成与处理等方面，对企业供应链实行有效的规划和控制。
企业管理信息化将促使企业通过管理创新和业务流程重组，在管理思想、管理模式、管理方法、管理机制、管理基础、组织结构、业务流程、规章制度和全员素质等方面实现较大的改进和提高，甚至有些是根本性的提高和创新，从而极大地提高企业的整体管理水平和竞争力，加快企业管理现代化进程。
（吴进）
第12版(企业界)
专栏：
计算机管理系统助企业腾飞
顺德特种变压器厂 胡征祥
市场逼迫我们必须上一套具有快速反应能力的系统。我厂的特种变压器上得早，效益好。但近几年情况发生了变化。原来一个卖400多元，且交货期一个半月，现在全国有100多家企业生产，一个只能卖到150元，交货期缩短到一周或现货。为了适应市场的这种新变化，我们选用了美国的MRPⅡ（物料需求计划）软件系统。但在实施中也遇到很多困难。它牵涉到生产计划、车间排产、采购管理、销售管理、财务流程、库存收发、图纸设计等各个方面。特别是原有的计划模式、工艺流程都发生了变化，要控制开工、施工、完工整个过程。原来制定的是月计划、周计划，现在是要定日计划，仓库、车间都要据此制定日计划，采购部门也要制定计划，买多少，到哪里买，何时买回来，都有详尽的计划。
系统1998年建成，次年初开始正式启用。使用仅半年，效果就充分显现：1999年7月，产量比1月提高了80％，而作为主要原材料的线材，库存却下降了50％，少积压库存资金500万元。我厂的月库存最高时曾达到1000万元。
从最近一两年的实施成果来看，全厂年平均降低库存30％，年可降低库存积压资金5000万元；提高生产效率10％以上，生产成本下降5％，年可节约生产成本1500万元。
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