工会组织入门（菲律宾）-工会行动之工会的管理

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　　管理一个工会是为了完成其公开的目标。工会的管理包括：准备工会的计划表、处理工会内部事务，例如工会章程制订、结构、财务和办公室的管理。

工会的计划表

　　工会的计划表是一连串的活动章程，用来建立工会，用来回应会员之需要，所以它是依照会员的需要来规划的。工会的计划表通常包括各种不同的活动，例如教育和宣传、组织、合法的赞助及福利。由委员会负责计划的执行。

组织的原则

　　工会的理事和会员都具有平等的权利和义务。即：
　　·参加工会的活动。
　　·有选举权和被选举权。
　　·表达意见。
　　·报告工会的活动。

　　工会应该增列民主化原则。而关于工会的政策和主要的活动，第一个会员均具有平等的机会参与决策的进行，而在追求共同目标时，多数人的决定应被采纳。（少数服从多数）
　　在处理争议时；在选举理事时；每一个会员都有权力在完全没有压力或威胁的情况下去投票。
　　理事是由会员投票选举产生的，而不是由个人或小团体指定的。
　　尽管多数人的决定应被采纳，但是此多数人应对少数人负有责任，即参考少数人的意见及评估反方面的争论。结合工会的基本原则和政策是非常重要的。

工会理事所扮演的角色

　　一个真正的领导人在任何时候都应依赖工人，且视组织的利益高于一切。同时与工会里的会员及理事们维持良好的关系。他必须认识到组织的计划和决策需共同参与，并且努力做到计划有效执行。而对于他所犯的错误，他能够虚心接受批评和改正。他应善于评估新的事件和情况。他同时也应做到直接批评其他会员所犯错误和缺点。对于提升和改善工人阶级的利益和保障，他应持有坚定的立场。
　　他的主要工作之一是去训练有领导潜力的会员。

会员所扮演的角色

　　每一个会员应对其本身的能力，特别是对工会的团队力量具有信心。他应该诚实地对待别的同伴，且负起责任指导他们共同努力来促进工会的进步。
　　对于工会成员共同同意的所有活动，每一个会员应该积极地参与施行。因为若有某些会员不参与的话，则会削弱组织的力量以致造成活动的失败。
　　会员们能够公开地陈述他们对如何团结工会的建议和对领导的批评是非常重要的，因为若不能公开批评，将会造成工会的腐败并侵蚀工会团结的力量。

工会的结构

　　工会的结构确定了在会员和理事们之间的关系和在下列事项的沟通管道。
　　·作决策。
　　·对于负责一些决策和计划的人加以支持。
　　·动员会员。

　　1．一般的会员

　　一般的会员一年之内至少要开会一次，目的是为了对工会的方针、目标，及至主要的活动做成决定并加以支持。但是在任何时候尤其是必须做重大决定时，也要能召开一般的会员会议，例如罢工、共同契约协定的修改、工会权力地位的改变及工会章程、规定的修改。

　　2．董事会

　　董事会是由一般的会员选举中的，通常为11人。他们的职务是要去拟定工会的政策和一般的计划，成立必要的委员会和确保工会计划的有效执行。

　　3．执行委员会

　　执行委员会通常是由工会总裁、副总裁、秘书、账务长及专家所共同组成的。执行委员会是由董事会所挑选的，而其之工作是在其它各委员会帮助下来处理工会每天的活动。

　　4．工厂内工会代表

　　工厂内工会代表联系着工会的领导阶层和一般会员的关系。他们将工人的问题及不满转达给有关的委员会，或者在必要的时候，直接转达给执行委员会。

　　5．工会的委员会

　　一个工会的委员会是一个团体，包括工会主席和会员在内，其功能主要在于共同行动。每一个委员会的工作及目标在事前已经完善地确定好了。经由委员会、工会的计划和活动都能被有效的执行，而工人的问题亦能被立即解决。因此，它们反应了工会组织的力量，同时，它们的成员也是训练工会有领导潜力的对象。

　　(1)教育委员会
　　此委员会负责规划和为工人施行教育课程。而对工厂内情况及其它有关、重要的地区、国家、社会和政治的问题，它负责出版工会的时事分析、传播资讯和提供读物。

　　(2)组织委员会
　　此委员会主要的工作是促进工会的团结。它负责召募及组织工厂内尚未加入工会的工人并协助在毗邻工厂内开展工会组织工作。

　　(3)财务委员会
　　此委员负责工会资金的会计制度和为工会实施增加资金的计划。在罢工时，它寻求支持团体和其它组织的援助。

　　(4)福利委员会
　　此委员会保障工厂内外工人的福利，它协助工人对其津贴提出书面要求，援助被剥削的工人及其家庭之生活，并在工人及其家人生病或发生意外时，伸出援手。

工会的财务

　　一个工会是靠其会员所缴纳的付费生存的。正因为工会的资金是来自工人的血汗，故必须加以适当管理。工会的资金是使用于工会所施行的计划和活动，而非用于会员和理事们个人所需。
　　每年的预算应依照预估的收入及支出加以事先编列。此预算由财务委员会事先编列再报董事会核准。但此预算并不包括经执行委员会核准的特别支出。
　　在审计员加以证实后，每个月的财务报表应送交执行委员会，而年报则应送交一般的会员研读。
　　在工会的资金被加以适当管理后，再按下列方针实行：
　　1．将工会资金存放在信用良好的银行，该帐户应有三人的签名，且需两人的签字后方能提款。
　　2．零用资金应置于工会的办公室，且不超过1000匹索。或不超过每日所需金额，并且时常加以补充。
　　3．所有收到的钱，不论金额大小，应先存于银行，而不是直接补充到零用金。对于所有收到的钱均应发给收据。
　　4．对于所有的支出，均需制发凭据，其上要有领款人的签名，以及明确的用途说明。
　　5．工会的财务长是工会资金的主要管理人，他必须获得财务委员会的授权。

工会办公室的管理

　　尽管有办公室管理能力的工会会员可以接受特定的工作，但是工会的理事们对工会办公室的管理仍然负有绝对的责任。
　　为了有效地管理工会办公室，所有的人应有其特定的工作，且所有的人均应充分了解已定好的办公室原则。
　　办公室的主要工作是：
　　1．将工会会议记录存档并保管。
　　2．对于会议出席人数、报告、及其它事项的工会政策加以规划实施。
　　3．管理工会资金和财产。
　　4．整理必须文件送交特定的政府部门和其它机关。
　　5．保管工会所有重要文件。
　　6．监督有计划的活动和行为。