做个轻松的主管
【香港《快报》2月15日文章】题:做个轻松的主管(作者叶积奇)
一旦身为主管,就再不可以用以往那套做属下时的态度和方法去处事,一定要作点改变。
你也许是一位办事能力十分高的人,公司内大小事务你都可以应付得绰绰有余,但当你坐上主管的职位时,绝对不可以再像以前那样每事过问,慌死自己参与不够,坦白说,这是主管的大忌。
当主管就必须具备当主管的风范,不必凡事亲力亲为,可把较多次要或繁琐的工作分派给手下去做。
记着,主管一定要懂得“分责”、“分权”给属下,要信任他们。如果自己包办一切大小事务,试问哪里还有时间和精力去处理其他更重大的事务?
有些人天生疑心特别重,不轻易信任人,唯恐人家帮他“倒米”。这种人永远不能成为一名出色的主管。因为他平日已给无比琐碎、无聊的小事占据他所有的时间,又不肯委派手下去替他处理有关事务,于是工作压力愈来愈沉重,直至他无法负荷为止。
当主管最重要的另一项条件是有眼光去物色优秀的助手,然后按其能力分派工作给他处理,自己则多花点时间去宏观地思考业务发展。
这并不是说身为主管的就应该高高在上,完全不理会较低层次的事务,他大可采取暗中观察的方法,当察觉到工作上某环节出现问题时,可找负责该部门的主管,向他指出应留意的地方,然后放手让下属去矫正有关错误,过一段时间再加以检讨。切勿一开始时就插手干预,这样做不但做死自己,亦影响了下属对本身的信心,及减低了他们对工作的热诚。

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