怎样合理安排时间

【美国《行列》周刊５月１０日一期文章】题：如何合理安排时间
为什么有的人能把事情办得井井有条，而有的人看来忙忙碌碌实则一事无成呢？合理安排时间的专家和有经验的人都一致认为：造成后一种现象的主要原因是：（１）未能确定事情的轻重缓急；（２）办事拖拖拉拉；（３）眼高手低；（４）事无巨细都想做好。
要解决这些问题，必须作到以下几点：决定什么是重要的事情，也就是说要分清轻重缓急。做事有计划是安排好时间和生活的关键。《如何管理自己的时间和生活》一书的作者莱金鼓励人们弄清自己的真正目标，摆脱那些次要和浪费时间的事情。他建议，把每天要作的事分成Ａ、Ｂ、Ｃ三级。首先把精力放在Ａ级事情上。找东西要快。专家们说，找东西的时间要占人生的２０％至３０％。这是对时间的极大浪费。各种物品要有放置的固定地点。写字台上堆积如山，很难不叫人头痛。莱金建议人们在处理邮件时也采用他的Ａ、Ｂ、Ｃ三级制。邮件只看一遍，然后分级。Ａ级先办，Ｂ级次之，ｃ级过一段时间也许就过时了，根本用不着去办。他还建议，把自己个人物品扔掉一些。每一类物品要有一定限度。如，领带，你已有２０条，如再买一条新的，就丢掉一条旧的。订了计划要严格按计划去办。订计划要留有余地，时间不可安排过满，但一旦有了计划就要设法去完成。开列清单式备忘录。为了更好利用时间，把每天要做的事情开列一个清单，或者叫作备忘录。美国第一夫人南希·里根说：“人们没有那么多时间把需要做的事情都做完。但是，开列一清单，使我有章可循，对我大有好处。”不要拖泥带水。千里之行，始于足下。你想写一本书，你就每天坚持写一页，大功必将告成。对过去的事情无需过份懊悔，过去的事情就让它过去吧。要集腋成裘，会安排时间的经理总是用午餐的时间下达指令。认真听别人讲话可节约时间。有的人认为，一边打电话，一边签支票可节约时间。实际上这样往往耽误重要事情，反而适得其反。要有灵活性。不要试图把什么事情都做好。有舍才能有得。有张有弛，保持生活的平衡。绝大多数安排时间的专家都认为，保持生活的平衡，要有时间娱乐，特别是锻炼身体，至关重要。有规律的锻炼，不暴饮暴食、保持健康的生活作风对提高办事效率极有好处。