大有讲究的采购工作

【台湾《经济日报》十月二十七日文章】题：采购管理（作者陈俊兴）
任何一家工厂绝不能没有采购业务。采购业务处理不当，除了浪费时间与金钱外，亦将导致停工待料，影响生产。因此，如何适量、适价、及时供应生产是采购人员所应努力的目标。以下是有关采购必须注意的一些原则。采购方式一般而言，采购可分为下列五种方式：
一，买方底价和卖方报价比较——先取得各家厂商的报价单，经适当判断后，再决定向哪家采购。
二，公开招标——凡是买方欲采购的物资，能交货的厂商都可参加。主要为价格的竞争，在买方底价以内者，即可成交。
三，选择性招标——符合买方指定的标准，或买方选定的厂商参加，使其互相竞争价格，而买方根据最适当的判断，选择其中一家订定契约。当买方选择厂商之际，业已了解他们的产品，所以这种方式大可放心地采购。
四，互惠采购方式——采购对双方均有好处为互惠采购。
笔者认为应具备下列几点才可称为互惠采购：１，买卖双方都以共存共荣为基本方针。２，须有双方商议的环境。３，订约时不偏袒任何一方。４，不受任何一方的压迫。５，原则上不讨价还价或在互相了解与彼此有利之下讨价还价。６，在某方遇到困难时，他方有帮助的义务。７，要以迅速而圆满解决相互间发生的困扰为前提。
如果希望采购后能心安理得，以这种方式最可靠。
五，情报采购——又称机动采购。目前的采购方式，大都以情报内容做为采取行动的依据。当获知原料、材料的涨价情报时，更应趁早采购，以备不足，因为涨价意味着即将缺货。价格价格极为重要，一般说来，采购物品的价格有四种算法：
二，市场价格方式——如果采购的物资在一般市场上买得到，就以市场行情为主来定价。
二，前例价格方式——以前曾采购过，就照以前的价格。但必须考虑过去采购时的社会背景及经济情况以及对方进步的情形，有时仍有改变其价格的必要。
三，估计检讨方式——从对方取得估价表，检讨表上的内容及价格。当自己无法计算该物资的原价时，以采用此方法为原则。
四，成本计算方式——自己先计算成本，再决定价格的方式。此时，不是以卖方的立场，而是以采购者的立场来计算。交贷期一般可分为三种：
一，交货期限——指采购契约上所订的物品，在一定日期内由卖方交给买方的最终期限。
二，交货期间——指所订物品在某月某日至某月某日以前完成交货。
三，交货日期——限于契约上订定之某年某月某日的日期。价值分析目的在于在最低的价格下，满足最合适的条件而找出最大的价值。因此办理采购业务时，应让采购人员有充裕的思考时间，以做价值分析，而此分析有设计分析、生产分析、物料分析、采购分析，原价分析……。采购分析应做如下各项检讨：一，能否找出可代替拟采购的物品，而其价格又便宜，品质又好？二，巧妙的采购技术。三，订约的方法及订货方式。四，“交货日期”的延误。五，价格适当与否。六，采购的对象。七，采购数量适当与否。
总之，上面几项要点都是一些原则性的叙述，至于品质允许收水准、付款的条件与方法、要求赔偿的处理等细微部分，必须买卖双方视实际情况做合理的协议。