企业领导人管理员工的二十一点技巧
企业管理制度和方法必须考虑到本国的社会、文化、政治、经济环境,适合于工业先进国家的企业管理制度,不见得就适合本国的企业环境。
如何才能订出适合企业本身的管理制度和方法呢?最重要的就是要尽可能去认识各种管理制度和方法,去了解各种制度产生的背景,深入研究各种制度适用的场合,不要先入为主。管理方法一定要适应企业的环境,由于各国企业的环境不相同,因此不可能有哪一种管理制度能够适用于所有企业。即使在同一个企业内部,对不同部门的员工有时也要采取不同的管理方法。管理制度也有时间性,由于企业所处的情况常随时间的不同而不同,管理制度和方法必须因时、因地、因人而变。
传统式的老板利用咆哮或威胁来制造恐惧。他驱使下属,划分等级,仗恃权力,采取超然、优越的态度。总之,“老板作风”使工作变得沉闷无聊,而成功的领导人物,则会使一切显得趣味盎然。对于重视领导的人,我们可提供以下二十一点建议,这些也都是管理的技巧。
一、让每个人都了解自己的地位,不要忘记定期和他们讨论他们的工作表现。
二、给与奖赏,但奖赏要与成就相当。
三、如有某种改变,应事先通知。员工如能先接到通知,工作效率一定比较高。
四、让员工参与同他们切身有关的计划和决策。
五、信任员工,赢得他们的忠诚和信赖。
六、实地接触员工,了解他们的兴趣、习惯和敏感的事物,对他们的认识就是你的资本。
七、聆听属下的建议,他们也有好主意。
八、如果有人举止怪异,应该追查。
九、尽可能委婉地让大家知道你的想法,没有人喜欢被蒙在鼓里。
十、解释“为什么”要做某事,如此员工会把事情做得更好。
十一、万一你犯了错误,立刻承认,并且表示歉意;如果你推卸责任,责怪旁人,别人一定会瞧不起你。
十二、告知员工他所担负职务的重要性,让他们有安全感。
十三、提出建设性的批评,批评要有理由,并找出改进的方法。
十四、在责备某人之前,先指出他的优点,表示你只是希望能够帮助他。
十五、以身作则,树立好榜样。
十六、言行一致,不要让员工弄不清楚到底该做什么。
十七、把握住每一个机会,表明你以员工为骄傲,这样能使他们发挥最大的潜力。
十八、假如有人发牢骚,需赶紧找出他的不满之处。
十九、尽最大可能,安抚不满的情绪,否则所有的人都会受到波及。
二十、订定长、短期目标,以便让人们据以衡量自己的进步。
二十一、支持你的员工,应有的权力与责任是不可分的。
(殷玉书编自香港《信报》)

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