接打电话的礼貌
接打电话的礼貌
【香港《公正报》12月25日文章】题:接打电话的礼貌(作者 小仪)
电话是人与人之间联络最快捷的工具,在大哥大、呼机问世后,也有广义的电话功能。因为电话沟通不是直接面对面,因此,说话语调、用语都应有礼、让电话能确实成为你活跃人际关系的好工具。
电话铃响三声之内接听最恰当。拿起话筒时,应先说敬语“您好”。如果是由他人转接过来要找你的电话,发话时应说:“您好,我是某某。”
打电话前,应先核对电话号码是否有错,打错电话,应向对方致歉;此时,接电话者也不要忿忿挂断电话,甚至随口骂句“神经病”。接听电话,以长途电话为优先;除非是紧急情况,否则别在用餐及休息时间打电话给他人。通话完毕,应先互道再见再挂电话,通常由长辈、上司、客户先挂电话;如是平辈,那么由打电话者先挂电话。
两人通话,因为看不见对方,无法了解对方的反应,只能由声音去揣测,所以语调、音质都应掌握好,才能营造愉悦的通话气氛。
当你拜访朋友时,对方正在打电话,可先在外等候,方便对方谈话;同样,如果通话中适有朋友来访,或有朋友在场时电话响了,应尽快结束通话。借用别人电话,即使是市区电话,也应付费。
年节时,凡事都求好兆头,因此,接打电话,不管对方是不是你要通话的对象,最先的话语是互道恭喜,新年快乐!再进入谈话主题,不过,类似讨债等的话题,最好是过了年再说,免得坏了过年的好兴致。
大哥大使人与人的联络更加无所拘束,不过要尽可能停下车或在路边站定通话,注意安全。在公共场所,大哥大应关机,呼机则改开振动警示,保持安静。

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