会议税·无会日·站着开会……时间管理奥妙多　会山会海巧应酬

【美国《新闻周刊》10月16日一期文章】题：陷在会议中
德里克·罗森在电影界干了15年，他恨那些目空一切、自高自大的演员，但他最恨的还是开会。他说："电影业的会议多如牛毛，全都是废话，浪费时间。"因此，在改行之后——他现在是一位网站设计师——他就制定了一项废除会议的计划。他为客户设计项目每小时收费125美元，但如果他们要他参加一次会议，价钱就要加倍。
罗森说，在客户得知这种会议税之后，"他们一下子也不喜欢开会了"，大多数人同意通过电子邮件进行交流。他说："跟我交谈过的人，无一例外，全恨开会，但他们不知道应该怎么办。我则为制止会议采取了措施。"
在刚刚开始的反对企业生活中的这个毒瘤的战争中，罗森的做法是射出了一颗小小的子弹。从穴居野人合计猎杀毛象的时候起，就开始有了会议。但是，随着会议室日益拥挤，很多人都希望这种集会能像恐龙一样灭绝。
据3M公司的研究人员调查，一般的经理每周有半天的时间在会上面对面地汇报情况，他们认为多达半数的会议是浪费时间。对于到底有多少小时花在会议上，专家们现在没有确切的数字，但他们提出几点理由证明会议在大量增加，而且变得越来越使人厌烦。
由于会议增加，其它方面的工作就积压起来，这样一来，工作日就要延长，而在劳动力紧张的市场上很多工人本来就已经感到他们受时间的束缚比过去任何时候更紧。在一家咨询公司研究时间管理问题的弗兰·罗杰斯说："人人都在抱怨这种前所未有的浪费时间的事情。"
必须有一个较好的解决办法，有些公司也确实有好办法。一些技术公司利用电子邮件或文件共享软件限制马拉松式的会议；还有一些机构，如五角大楼，则要求工作人员减少他们对Powerpoint之类的个人软件的使用，因为它们能把一个会议变成一种长时间的展示和讲述表演。步伐更快的一些机构正在利用已引起西服领带缓慢消亡的同一个武器：禁止在星期五开会。
要想知道无会日多么受人欢迎，不妨跟随肖恩·凯里参加一次SC·约翰逊公司的会议马拉松。这是在威斯康星州拉辛总部的一个普通的星期一，销售部门经理凯里身穿黄卡其布裤和毛线衫，去参加第一个会议。这一天总共要开9个会，此后11个小时的大部分时间都要耗在这些会议上。第一个会议17分钟后结束，凯里又去参加下一个会议。
两个会议之后，凯里看了看表，他同另一位助理经理的碰头会也快结束了。尽管经理们想办法避免被动的约见，但是会议还是很多。
在会议如此密集的情况下，凯里觉得自1月份实行的两周一次的无会周五是一个极好的喘息机会。但他认为仍有改进余地。他说："我们应该使会议更简短。"
但是，这样一来，对于你们所希望的东西可得仔细一些了。上午8点半，一位工作人员开始催促西尔斯-罗巴克公司业务主管威廉·帕戈尼斯："离开会时间还剩30秒。"59岁的帕戈尼斯是在海湾战争期间负责美国陆军后勤保障的退役将军，他现在把军队里的一套用来管理西尔斯公司的这个部门。他的规矩之一是，员工必须站着开会。这是一个有效的办法。密苏里大学研究人员艾伦·布卢多恩在对550名本科生做的试验中发现，坐着开会时间比站着开会时间长34％。
帕戈尼斯说："我们站着开一刻钟的会比坐着开两小时的会涉及的内容还要多。"他大步走进会议室，向工作人员快速提出一连串问题。其中15个人很快回答"通过"，这表示他们没有要补充的内容。其他人则增加了关于电脑、员工培训和每月销售等事项。谈话走题时，帕戈尼斯就会大声喝道："现在不谈那个，回到我的正题上来。"没过多久，会就散了。总共用了6分钟。
另外一些公司说，技术也有助于缩短会议。在微软公司，会前员工发出大量电子邮件作准备，这样开会的速度就可以加快。他们还利用NetMeeting软件——它用摄像机向电脑屏幕播放图像——使整个工作区的员工不离开办公桌就能开会。一些专家几年来一直在预言，这种"虚拟会议"将完全取代在会议室中召开的会议。但到目前为止，大多数公司仍然喜欢以旧方式开会，认为有些会议的作用不是任何东西能够取代的。