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走近世界500强(2) “我是如何改造国际商用机器公司的”(下)

字号+作者:参考消息 来源:参考消息 1999-09-23 08:00 评论(创建话题) 收藏成功收藏本文

走近世界500强(2) “我是如何改造国际商用机器公司的”(下) (续昨)记者问:但发展速度呢? 格斯特纳(见图)答:现在的问题是:小公司的发展速度是否就比大公司的 发展速度'...

走近世界500强(2) “我是如何改造国际商用机器公司的”(下)


(续昨)记者问:但发展速度呢?
格斯特纳(见图)答:现在的问题是:小公司的发展速度是否就比大公司的
发展速度快?不一定。首先,在国际商用机器公司,我们既有可能冒一些风险,
也有可能作出一些决定,但无论是冒风险也好,作决定也好,我们都用不着非要
去找银行家,也用不着担心这会影响到我们每个季度或年度的亏与赢。假如我们
决定我们要做某件需要花费5000万美元的事情,我们就可以去做。我们没有
必要为了快而缩小自己公司的规模。几年前我们的采购工作需要30天才能完成
,而现在只用一天就够了。一件产品的生产周期以前是6—12个月,现在已经
缩短到30天了。生产速度与对市场的反应能力是取得成功的主要条件。
问:怎么干呢?
答:首先,我们已经对公司内部生产全过程重新进行了审查,也就是对采购
的管理、对制造、对后勤供应、对与客户的关系、财政、人员的情况都重新进行
了审查。生产过程的每一步骤的重组都是为了使我们能较快地作出决定,并能较
快地与我们的客户建立联系。
其次,在权力是集中还是下放这个两难的问题上,我们力图找到一种合适的
解决办法。在60、70和80年代,当时流行的做法是实行完全的权力下放,
这主要是麦金西主张的。
但现在情况已经发生了变化。到90年代,完全的权力下放已经不再时兴了
。在下个世纪的世界上也不会再时兴了。因为权力下放这种做法已经不适合快速
发展的世界形势了。因此,对国际商用机器公司来说,在处理哪些问题上应该权
力集中、哪些问题不应该权力集中,我们应该在这两者之间很好地协调,这是非
常重要的。
问:应由谁来集中领导?
答:与其说“权力集中”,我更愿意用“一整套制度”这个说法。它涉及到
与信息技术有关的一切:数据、数据的研究、有关客户的信息、人员的情况、采
购的管理以及后勤供应。今天,在国际商用机器公司,我们的一整套制度并不一
定要以集权的方式建立、考虑与管理。我们只需达成一致共同遵守这些共有的制
度就可以了。你也可以认为这是一种标准化的制度。发展速度、对客户的反应能
力以及是否能取得成功,所有这些将越来越多地取决于信息的开发与利用。企业
要想在21世纪取得成功,那它就应该是善于利用这些信息的企业。必须收集信
息,对信息加以分析,对得到的各种信息进行思考,并将其传播给那些应该利用
这些信息以图在竞争中获得更多利润的人。在一个大企业中,重要的是要把对信
息的管理与出于会计或法律上的理由而建立的各级监督制度分开来。以前,在一
个大公司里,信息都是从各级领导机构传下来的。但实际上,应该让那些需要了
解这些信息的人获得这些信息。这种观念与以前的控制信息、对信息进行报道或
对信息作出估计的观念是完全不同的。
问:在像国际商用机器公司这样规模的企业里如何进行改革?
答:如果必须对机构进行改革,如果必须在合并后建立一个新的机构,我认
为,要想走得太快几乎是不可能的。但在一个非常短的时间里进行尽可能多的改
革是绝对必要的。只要改革工作领导得好,相互之间沟通得好,员工就可以在这
里生活、工作,他们还可能因这种大规模的改革而受到激励。但如果改革停下来
,或者返工,那就不可能使生产产生必要的飞跃。人们并不喜欢改革,因此,如
果你必须要求他们进行改革,他们就必须彻底地、非常快地进行,而且还需要他
们产生一种成功感,这比要求他们每天开始从事某种与过去不同的工作更好。就
在我试图改造国际商用机器公司的时候,我冒了一次风险,这种风险是我预先考
虑到的。
问:您是否认为国际商用机器公司应该继续留在计算机市场?
答:绝对的。了解下述情况很重要:在计算机世界,正在出现两个变化:价
格大幅下降;供货方式在变化。必须等到这两个转变完成后才能较好地看出信息
工业的前景。
问:如何将电子商务这个概念转变成市场份额?
答:在公司的服务部门中,我们已经在提供大量的电子商务服务了,而且它
的发展极快。在今后10年里,通过帮助企业用因特网技术创造一些采购及后勤
保障的办法,服务部门的营业额将会大大增加。电子商务不仅将会使信息这个行
业发生变化,而且还会使所有行业发生变化。再一个适用的方面是软件,我们将
提供电子商务或数据管理的服务。最后,电子商务将促使人们产生对硬件的新的
需求,特别是在存储器与服务器方面更是如此。
问:您不认为为股东创造价值是最重要的吗?
答:我认为,最重要的人物是客户。我们所做的一切都是为了他们。面对股
东,我的立场具有双重性。一方面,我承认,股东是公司的业主,他们有权获得
投资回报。
此外,我认为,持有股票是激活员工积极性的最好杠杆。我希望国际商用机
器公司的大量员工都持有股票。这样就可以促使他们对企业有一个总体的考虑。
他们将会考虑整个公司应该怎样做,而不是只考虑自己工作的那个部门该如何做
。(下)

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