信息管理系列报道(9) 知识主管应具备哪些素质
【英国《金融时报》3月8日文章】题:知识主管的角色(作者 伦敦商学
院信息管理教授迈克尔·厄尔 伦敦商学院客座研究员伊恩·斯科特)
在好几个大组织和一些小组织中,一种新的公司经理正在出现——知识主管
(CKO)。迄今为止,这种角色与监管信息技术功能的信息主管(CIO)是
迥然不同的。知识主管的任命是为了启动、推行和协调知识管理计划。
知识管理的崛起
但什么是知识管理?各公司为什么纷纷在其中投资?我们所接触的大多数知
识主管都会同意以下三个论点:
1、今天,知识是一个竞争优势的可持续的来源,对各公司来说,利用它是
至关重要的。在一个迅速变革和捉摸不定的时代中,各公司需要创造新知识,对
其加以培养,在全组织中传播,并将其引入技术、产品和服务之中。实际上,好
几个部门——例如金融服务、咨询业和软件业——依赖知识作为创造价值的主要
手段。
2、大多数公司都不善于管理知识。它们可能会过低地评价知识的创造和获
得;它们可能会丧失自己所拥有的东西,或者将其白白赠送;它们可能会妨碍或
阻止知识的共享;它们可能会在对自己所拥有的知识的使用和再使用方面投资太
少。最重要的是,它们可能不知道自己都拥有什么知识。
3、知识管理计划可能是一种手段,它能够刺激各公司积极开发知识,以此
作为一个创造价值的源泉,使其注意力从资本、自然资源和劳动上转移开,不再
将其当作唯一重要的经济资源。
“领导”素质
知识主管必须是富于创业精神和主动性的人,他(她)对生意的发展和创造
性的发挥感到兴奋。我们所研究的所有知识主管都把自己看做开创一种新的活动
或功能的建设者。他们似乎都对风险感到刺激。
这种创业精神的一个重要特点是充当战略家,能够明白利用知识管理来改造
组织的含义。知识主管在一定程度上是预想家,能够看到总裁心目中的大局,但
也能够将其转变成行动。他(她)能够考虑做事的新方法,但也注重可实现的结
果。简言之,我们所遇到的知识主管,其动力来源于实干和持之以恒。
然而,光有远见和决心是不够的。知识主管还是顾问。他(她)必须倾听他
人的建议,如果意见合理并符合其知识远见,则将其引进并加以培养。没有合乎
实际的建议和计划,则知识管理很可能是纸上谈兵。因此,正如在传统的管理咨
询方面,一项宝贵的技能就是使新思想同管理者自己的经营需要相匹配。
“管理”素质
知识主管还需要两种重要能力。其一,作为技术专家,知识主管必须了解哪
些技术能够有助于知识的获得、存储、探索,尤其是共享。其中一些技术还刚刚
出现。第二种设计能力同管理潜在能力关系较大。知识主管还是一位环境专家。
这有几个涵义,其中包括空间,比如办公室和休息场所的设计,有时甚至还包括
休整和学习中心的建立。担任环境专家还意味着重新设计绩效衡量和经理评估体
制,以使刺激措施不再仅仅集中在个人身上。这意味着鼓励人们集体开发知识、
共享知识、为承担风险做好准备,以及通过实验进行学习。

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