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美《时代》杂志文章《明天的办公室》

字号+作者:参考消息 来源:参考消息 1981-03-07 08:00 评论(创建话题) 收藏成功收藏本文

美《时代》杂志文章《明天的办公室》 以计算机为基础的小型设备,正在引起行政管理工作的革命化,人和机器正在提高美国行业中效率最低部门(办公室)的生产力'...

美《时代》杂志文章《明天的办公室》


以计算机为基础的小型设备,正在引起行政管理工作的革命化,人和机器正在提高美国行业中效率最低部门(办公室)的生产力
【美《时代》杂志文章】题:明天的办公室副题:令人眼花缭乱的技术突破震撼着白领世界
在康涅狄格州斯坦福德和加利福尼亚州帕洛阿尔托,克塞罗克斯公司的两名秘书,用电子邮递计算机交换和分类归档他们上司的备忘录,从而把以前需要打字,然后从这个海岸发送到那个海岸的一件繁琐的工作减少到只需一分钟的时间就做完了。
那样的场面虽然还不象休息喝咖啡那样平常,可是正在改变着各行各业千百万美国人的办公室生活。在公司初次开始安装庞大的数据,处理计算机打印工资名单和记录销售量后二十五年,以计算机为基础的价钱便宜得多的小型设备,正在开始引起公司行政管理工作的革命化和现代化。在这过程中,人和机器正在大幅度地提高美国行业中效率最低的一个部门——办公室——的生产力。
现代公司生活没有哪一个方面能免除计算机技术的最新工具的冲击。在波士顿,汉考克互助人寿保险公司已经给一百多个秘书和其他文书工作人员提供了文字处理终端装置。自从一月份以来,雇员的生产力提高了50%,令人惊讶不已。
在洛杉矶,大西洋里奇菲尔德公司正在设计一个完整的“电视会议”网,以便身居关键职位的公司雇员,能够利用卫星联系和墙壁那样大的投影屏幕象面对面谈话一样进行磋商。从一九八二年起,费城或达拉斯的董事们将不必飞到洛杉矶去参加每周举行的例会。他们只要走进一间装有电视会议设备的房间就行了。
未来的办公室不局限于大公司。在加州格伦代尔,一家供应本地企业管子和阀门的小厂水利工业厂总经理富斯科,已经在一个微型计算机系统上花费了65,000美元,该系统能使他的二十二名雇员监测和控制该厂行政管理和档案资料工作。
比较小的公司缺少大的研究部门,它们经常利用台式计算机把一大堆复杂的统计数字转换成易读的图表。
办公室自动化在很大程度上正在推广,因为计算机的“计算能力”的造价正在急剧下降。
许多公司甚至正在研究把它们所谓的灵巧机器连接起来,这样它们便能彼此进行通信联系。作出这样一个安排,就可以让公司总经理向一台灵巧听写机口授一个备忘录,然后听写机通过电子器件把它发到驻世界各地的办事处。复制机与电传打印机相连,将把备忘录打印和复制出来,通过内部线路传输,“归档”,把它存储在办公用字段计算机的电子存储库里。

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