美《读者文摘》中文版文章:《工作少而成就多》

原文提要：时间管理专家说，在工作上试一下这些办法，你会发现你有从来没有梦想到的时间、精力与能力
【美国《读者文摘》中文版文章】题：工作少而成就多
我们大多数人都在努力工作。当我第一次想到这点时，我便集中注意一个问题：“我怎样才能以最少的时间与精力获致最大的成就？”我从研究中发现了诀窍，过去几年，我曾主持多次研讨会，指导大家怎样善用时间与精力。
提高工作效率很像打高尔夫球。在理论上，打高尔夫球的最佳成绩是１８杆，１８个洞，每洞一杆入洞。显然从来没有人会接近过这样的成绩，但好胜的球员依然力求能减少杆数。你若想作少成多，就该和他们一样采取相似的态度。订立日计编制行动表好比刷牙，应该养成习惯。你在这一方面所花去的些许时间与精力，会使你得到许多倍的偿还。美国作家梭罗说过：“一味忙是不够的。问题是：我们在忙什么？”
有位忙得不可开交的经理，想寻求善用时间的方法，他的顾问建议道：“写下明天上午必须做的六件要务，再依重要性排定先后次序，明天早上先做第一件，做完再做第二件，然后依次一件件地做下去，做到下班为止，如果未能全部做完也不必担忧，要是这办法不灵，那么什么办法也救不了你，每一个工作日都用这办法试试看。”这位经理后来说，这是他生平所得的最有益建议。选择高效时间假使你将重要的任务安排在你工作效能最佳的时间处理，你就可以事半功倍。
对大多数人来说，需要在安静环境中集中精神来应付的事，最好是在上午９时以前处理。牵涉到社交活动的事，应安排在较晚时间。我有一好友在下午３时前工作效率很差。幸好他在广播界做事，因此他能利用他的最佳工作时间——每晚１０时到凌晨２时。
你可以用尝试的办法，找出你从事某项工作的最佳时间。我初开始写作时，曾试图在各种不同的时间动笔。我发现上午我构想甚佳，但却笔下枯涩；下午两三点钟，我文思最敏，写作最快。因此我现在每天上午想题材记大纲，下午动笔。利用忙里闲有时，你可以利用花在日常免不了要做的事的时间里，同时做第二件事。我有位朋友攻读商科，他将学校中的笔记用盒式录音带录下，然后在穿衣和开车上班时听录音带。另外一位做推销员的朋友，利用他乘车上下班的时间，记忆顾客的姓名和特点。
大多数人都浪费了忙中闲暇的等待时间。只要略动动脑筋，你就可以利用等医生或等理发师的几分钟做很多事情。可以拟订周末活动计划、支付帐单或写信。分清紧急与重要在我们的日常生活中，紧急的事通常并不就是重要的事。你要去赴约，时间已经很晚，但还要赶换瘪了的轮胎，这是一件极紧急的事，但在大多数情况下，它的重要性并不高。可惜大多数人都把时间用于赶换轮胎，忽略了不很紧急但又十分重要的事。
若你有几件事待决，首先要自问那一作最重要，依次序，重要的先做。要是以急务为优先，那便会经常有抢办不完的急务。烦忧有害无益设想你自己是一个货柜，里面装的液体是时间与精力。恶劣情绪则是货柜底的漏洞。假使你能堵塞这个漏洞，你就有更多的时间与精力，完成你认为有益的工作。
令人无法完成较多工作的恶劣情绪中，内疚最无好处。遗憾、悔恨与难过并不能改变过去，只会使目前的任何工作难以进行。忧虑未来是另一种没有用的情绪。马克吐温说：“我知道的烦恼很多。但大多数都始终没有发生。”
有两种方法可以帮助你消除生活中的忧虑。一是勇敢地面对忧虑。问自己“这件事最坏会坏到什么程度？”你答复了这问题，忧虑常就消失了。另一种方法是计划行动来代替忧虑。定下有意义的工作目标，努力使它实现。你很快便会沉浸于工作，无暇去忧虑了。
消除恶劣情绪能使你变成一个新人。突然间你会发现你有从来梦想不到的时间、精神与能力。有一位哲学家说过：“生活中的阴影多数是自己站在太阳光中造成的。”