你想增进工作效率吗？

你的机构在召开会议前的最后时刻是否曾发生问题？必须做妥的重要事项是否都已做好？这类问题，相信任何机构都在所难免，只不过程度有所不同而已。美国加州奥克兰的海湾区杂货商联会也毫无例外，但该会终于想出了应付的方法，就是使用一块简单的工作程序板。
首先需要的是一块大木板，面积须达四呎乘六呎。
下一步的工作，是在大板上把一个月的日子都画上去，共分三十一个空白的格子。每格都挂上一张卡片。
每张卡片上面，简短地写明那天必须完成的工作。于是，每一天，全体职员都可以知道明天必须做些什么，并且检讨当天的工作是否都已完成了。该会所用的大板，挂卡片的地方只用了一半；另一半则把所需的未来行动，分为三类：下月工作摘要，印制订单及继续办理事项。这样一来，便可对未来的工作，作更妥善的安排，也不啻对全体人员的工作提供了备忘录。任何机构里有脑筋的人，都可以把自己的新主意加在工作程序板上。例如，可用不同颜色的卡片，显示这工作是由哪一个人负责的。
到了月底，根据板上显示已经完成的工作，任何人对于那个月内的成就都可以一目了然。
这块工作程序板虽然那么简单，但对奥克兰的海湾区杂货商联会的工作，却帮助甚大。一方面使大家了解工作目标，另一方面，可使人人能够眼到手到；并把过去的工作方法改正过来，使工作更有效率，产生更大成果。（转载自香港《今日世界》）