港报文章：《怎样以较少时间做更多的事》

【本刊讯】香港《今日世界》一九七五年八月号刊登一篇译文，题为《怎样以较少时间做更多的事》，摘转如下：
加公司董事长蒲莱士·洛夫林于早上五点至六点之间，到达办公室后，先读十五分钟有关哲学——有时则是预言之类——的书。然后对于“全年的主要问题
——需要改变或改善的五六项大事”，予以沉思。再其次便把每周的零碎工作，摘记在拍纸簿上，以便稍后喝咖啡和秘书商讨。一言以蔽之，洛夫林是凡事都有条不紊的。就支配时间顾问的眼光看，他是最善于利用时间的一位模范高级人员。
不幸地，大多数经理级人员在善用时间方面都不理想，因而越来越多的人求教于号称为支配时间专家的顾问，请求协助安排处理他们繁重的工作。各式各样的公司诸如万国商业机器公司、美国银行、金巴利—克拉克及３Ｍ公司等，都派出经理级人员去参加支配时间的课程，而这些顾问们的生意也就门庭若市了。
３Ｍ公司分厂的生产监督罗拉波夫说，虽然他的工厂已裁去近一百人，但经过“支配时间”训练之后，他的工厂还能节省相等于三个职位的工作时间；他于前一年的秋季，曾参加过有三十名公司经理参加的支配时间研讨会。
七年前开始专业从事顾问工作、每次课程向顾客收费一百美元的旧金山市一位顾问专家拉坚说，支配时间顾问所教导经理们的，其实是“普通常识的旧花样翻新”；当他们一了解关于善用时间的几项基本法则之后，他们便能成为更有效率和更有能力的经理。今天，拉坚主持四百个小组课程，又出版了一本最畅销的讨论支配时间的书，而他的每次收费已经升到二千美元。达拉斯市一位顾问专家安纳根，去年把支配时间的训练加进去他的专门业务之后，生意一下子便增加了百分之二十五。
支配时间指导的主要目标本是放在中级经理们的身上，但许多高层的行政人员认为他们也可受到益处。假如能够诱导或策动一位高级人员致力于重要的事项，则他的效率是会提高的。佛罗里达州电力公司的总裁及行政首脑麦当劳说，他参加过研讨会之后，不单学会节省时间，同时也学会了如何更有效地授权给下属，以减少雇员们的怨怼。他又说，公司里的另一位高级人员，曾经“认为甚么事都应该自己做”的，在参加研讨会之后，已经学会了集中注意力于其真正的任务。达拉斯市绘图板公司总裁贝罗夫斯基说，在学懂了授权代理的办法之后，可以由他自由支配运用的时间，已经由百分之五增加到百分之五十。加州凌烈德企业公司总裁凌烈德说，他学到了由秘书执笔写信以及预列当天各项工作的时间表之后，每天处理公务的时间节省了三分之一。
到现在为止，那些支配时间的研讨会，多半还是由中级经理们参加。象３Ｍ公司的罗拉波夫那样，许多经理为了尽量减少文牍工作而走去学习如何支配时间。罗拉波夫说，自从参加顾问公司的一次研讨会后，他每天已可节省两小时，过去这两小时通常是花在毫无结果的会议上的；他并空出了三个档案柜，取消了十项公司报告，过去每周要花五小时把公文带返家里做的，现已减为每周一小时。
管辖着大约三百名雇员的罗拉波夫，着其秘书检查过所有他的信件之后，又把他的文牍工作减少了一半。她把预定的开会日期记录在案之后，便把那些通函扔掉。只有需要立刻处理的东西，才马上送给罗拉波夫。其余的信件，都放进罗拉波夫桌上的一个文件夹里：他手下有四名主管人，每人都有一个向他报告的公文夹，他自己也有一个待办事项的公文夹。只有公文夹里有东西的时候，他才与其下属进行讨论。他估计，他对每一个主管人每天节省了十五分钟，对他自己来说，那便是整整的一小时。
每两星期，罗拉波夫便埋头处理他的待办事项，答复积压的信件，或干脆把信扔掉。结果是他的办公室中少了三个档案柜，而他的秘书用来归档的时间也省了一半。
即使不能有立杆见影之效，但许多公司仍然推动支配时间计划。美国银行正准备替其五千名雇员举办一项行内的支配时间课程，并且要将一套影片发给各分行。加州圣大克拉勒的美国微型系统公司，亦已经替经理们印好一本小册子，列举省时的窍门及技术。佛罗里达州电力公司的麦当劳则说，他将增加本年度的支配时间课程的预算。