方便快捷的移动办公室

【西班牙《改革十六》杂志第１２７２期文章】题：移动办公室
一位经理人员在乡间、海滩或山区，他一面按动便携式电脑键盘，一面通过移动电话进行对话。便携式电脑和移动电话通过通讯卡的电线相联。这个场面似乎表明这位经理人员是在度假，但实际上他正在移动办公室办公。
有了移动办公室，新一代公司经理和雇员无须去公司或固定办公室上班，他们不必忍受顶头上司的发火，也不用去看秘书小姐的微笑。他们手提小箱，可以把移动办公室设在任何地方。据悉，到２０００年，约１００万西班牙人将在移动办公室工作。
在移动办公室上班，可以处理和解决各种问题。移动办公室是公司或固定办公室的一种延伸。它没有固定地点，但却同固定办公室具有相同的功能。
通过移动办公室可以进行以下各种活动：加入公共或私人网络，或互联网络，发出或接受电子邮件、电报、传真、资料等，同总公司相联和可靠地得到公司内部各种材料，与顾客进行对话，以及在不远的将来举行可视电话会议等。
公司要求雇员在业务工作中迅速回答问题和提供各种信息，而移动办公室正是一种十分有用的工具。在商务活动中，它能提高工作时效、改善工作效率和增加公司的竞争能力。
据一份报告说，设立移动办公室的好处不可低估。公司增设移动办公室后，估计工作效率可提高３０％左右。但是，并非所有公司都已具备条件接受这一新技术。在设立移动办公室之前，企业主们不妨制定一个适合本公司具体情况的最佳计划。
仅仅向雇员提供设备是远远不够的。移动办公室必须同公司联成一体。必须确定设立移动办公室的方针，制定出切实可行的服务计划，以便消除顾客的疑虑和达到提高工作效率的目标。如果单从技术角度考虑问题，则有可能导致计划失败。
目前，全世界已有５０００万人拥有移动电话，其中１００万人为西班牙人。估计到２０００年，将有２．５亿部移动电话。所有这些人，加上便携式电脑拥有者，都将可能成为移动办公室的使用者。
移动办公室的特征是：可移动、速度快和可靠性。其中速度快是一个关键因素，因为它能快速传递资料和信息，而电话费用又较便宜。
此外，移动办公室传递资料也十分安全可靠，任何错误可直接由网络，而不是电脑纠正，其出错率十分低。
可以肯定，移动电话市场的开放和电话公司的承诺定将带来移动办公室使用者的增加。