总统出访的准备

【俄罗斯《消息报》１１月３日文章】题：我们如何准备总统出访？（作者俄罗斯总统礼宾局局长舍甫琴柯）
舍甫琴柯１９３９年生于莫斯科，今年５６岁，１９８５年４月到苏共中央后，一直负责国家高级领导人出访工作，下面就是他向《消息报》记者介绍的有关情况。
俄罗斯礼宾局成立于１９９０年戈尔巴乔夫当选为总统后。从此我当上了苏联总统办公厅礼宾局局长。而且我经办的戈尔巴乔夫的头一次和最后一次访问的国家都是法国，总共４２次。
叶利钦上台后，我们的工作比以前更忙，因为出访礼宾准备工作的重担主要落在克里姆林宫，而不是外交部头上。不过，我们是在外交部礼宾司和地方礼宾局的积极配合下工作的。
礼宾局１９９２年制订了礼宾局条例，对该局的职责作出了明确规定。过去的名称是礼宾处，现在改为礼宾局。我们局的编制为２０人，实际只有１７人。
外国高级官员和叶利钦的活动都由国家拨款。外国总统来访时，随行人员往往有１５—２０人，按规定由我方负担费用的人数只能１２—１５人。叶利钦出访时，外国也是这么办的。接待国为总统提供高级轿车、旅馆和饮食。超过接待数量的，都要从本国的出差费中支出。去美国约６０美元，去法国４０美元，旅馆费一天最多不得超过１００美元。在经费问题上要求是严的，不能有半点含糊。
我的基本工资为５２．８万卢布，加上工龄和职务补贴，每月可得９２．６万卢布。
现在许多机构都设礼宾机构，连公司、银行都有。这对接待工作是有好处的。
总统访问的准备工作究竟要提前多长时间，这全由总统第一助理安排。我们参加讨论，而且十分详细，连细节也不放过。
总统出国访问或者外国国家元首来访的计划半年前就要定下来。访问前２０天，我们要与被访问国家的相应机构商定访问日程，还要到现场。制订计划时，我们一向尊重对方的安排，有不同意见时，采取折衷办法。例如对方要求会谈后举行记者招待会，如我方没有安排，就以短时间会见记者代替。时间不够时，不得不取消一些参观项目。
细节不少，例如迎送仪式是在机场还是在总统府举行？如果要献花圈，则要定下来是向烈士墓献呢，还是向国家奠基人墓献？接下来要安排谈判日程以及各种宴请、会见和参观。访问时间往往只有三四天。日程要与安全局协商并得到它的批准。时间要精确到分钟。回来后，要向总统报告访问计划。如果总统有不同意见，只要不违反访问国的传统，我们就作出修改。然后还要把总统的意见通知出访国，征得对方的同意。
叶利钦是个有责任心的领导人，他很守时，连一分钟都没有迟到过。
总统出访的随行人员有严格限制，一般是外长加上谈判时要涉及问题的主管副总理以及数名部长。如要谈及军事问题，格拉乔夫参加，如主要谈外经，达维多夫必然是代表团的一员。此外，总统第一助理、国家事务助理、新闻秘书和礼宾局长也是必不可少的人物。上述人员是代表团的基本成员，此外还要加上速记员、打字员、厨师、理发师等。翻译当然更不能缺。我们请的是外交部的头等专家，他们有丰富的翻译实践与经验，有高度熟练的速记能力，这是十分重要的，因为有不少重要谈判，除翻译外，速记员是不能参加的。参加“七国集团”会议时，还要带好几种语言的翻译，因为叶利钦要会见一系列国家的总理。到联合国开会时，起码要带５—６名不同语种的翻译。
现在俄罗斯也像美国和法国一样作了一定的礼宾改革，到机场迎接的一般是副手，正式欢迎仪式往往在克里姆林宫举行。
在正式场合，夫人总站在右侧。女人偶尔会迟到，例如突然发现袜子拉丝，她们不得不更换了再出门。陪同总统视察或访问期间，我个人一点空闲时间也没有，我的作息时间与总统的一模一样。