个人时间管理十大成功法则

【台湾《工商时报》１０月２４日文章】题：抓紧时间人生不落空
也许你曾想用心改善时间管理，可是却不得其法。这里有个方法可以让许多时间管理不善的人有效率地改善，请不妨一试！
重点（一）：立刻处理，适时委任，或即刻放弃
当遇上每件事情的时候，请先确定其重要性，如果相当重要，那么就应该立刻处理。然而，在处理时，应尽量将各细部划分给各不同但适合的人职掌、执行，而不要一人兀自埋首苦干。至于经过衡量而认为不重要的事务，则必须下定决心立即放弃，根据统计，在我们经年累月所堆积的资讯或杂务中，有８０％是完全不重要的，或甚至根本没有任何用处。
重点（二）：每日行事，认真规划
如果生活只是每天一味地解决问题，而不是更积极充分利用每天的大好机会，那么，不妨想想这个例子，如果平常能做到预防重于治疗，真正生病的机会也会跟着减少，而且即使是真的生病也不会病急乱投医，因此，可得知道善用每日，创造并利用机会为未来每一个问题预先准备解决之遭，或甚至消弭问题的发生机率。重点（三）：程度划分，重要先做
每一个人都是一天２４小时，在工作日程表中，一定要将重要性分出高下，虽然不可能做完所有的工作，但是，却可以先执行重要且具有相当影响力的工作先执行，避免问题产生或减少因时间紧迫产生压力而使事情发生错乱、影响情绪，而间接使工作绩效降低。重点（四）：生活点滴，首重平衡
在从事某一项特别的、重要的工作时，要记得每隔一段时间之后必须做适当的休息，让自己喘口气，避免因长时间从事特定的工作而逐渐感到单调、无趣，甚至是疲乏。
重点（五）：重视达成，追求卓越
将目标集中在可以达成的事务，而不将重点放在那些不可能的事务上，每件事务在正式开始执行之前，一定先确定其达成性，如果与其他事务相较，其达成性很低，那么在有限的时间之内，要先将可达成的事务优先执行。
重点（六）：掌握时机，控制拖延
处理事情，必须重视时机，许多事情有其时机，如果当机立断，那么所花费的时间或许只是转眼之间，但是如果没有在时机之内将事情处理好，那么未来也许会花上数倍的时间也无法将事情处理妥当。
重点（七）：尽量避免时间浪费
虽说分秒必争会造成情绪紧张，但是事情永远做不完。如果没有在该完成的时间内完成，那么就是浪费时间。一旦时间浪费，就不可能在已规划好的计划之内按照时间顺序将事情依序完成，结果则是不断地将时间规划表向后延，而致使每一件事也错过了该完成的时间。最重要的是，生活也会开始变得不规律，那么再好的计划也是枉然。
重点（八）：不要沦为工作狂徒
一个视工作为己身的人，会因爱上工作，而无眠无休的为工作卖命。如果不断向未来借用生命力，那么，身体的状况，生活的品质，也会走向下坡。
重点（九）：专心致志，事务确切
时间管理强调做对的事比做对事还来得重要。想想，如果花了大半天将事情做好了，可是却发现所做之事是一件微不足道的小事，那么，不仅是不值得而已，更要紧的是已花出的时间、精力、物力、人力、财力也是白白浪费而无法再取回使用了。由此可知，分辨效率与效果就非常重要。重点（十）：工作职场，保持清洁
一个不整洁的桌面，会让正在进行的工作暂停，因为如果临时需要某些支援工具或文件就必须大费周折地寻找，不仅浪费时间，甚至会不断重复已完成的部分才能连贯已完成的部分。这样周而复始的循环，不但会将原本工作的兴致打消，更有可能会产生挫败感而间接影响效果。