港报文章：有理无理必须时间管理

【香港《信报》５月３日文章】题：有理无理必须时间管理
当我们运用时间管理概念，造就个人时速之时，应尽量深明杠杆原理，因为８０％的有效工作及生活表现，每每来自２０％的有效时间和人生管理。
换句话说，如果我们在每日２４小时内，肯花出半小时、一小时甚至一个半或两小时来分析、策划和组织一下我们的工作及生活，我们每日的其余大概２２、２３小时，将能发挥更佳的个人表现和时速效用。以小博大的道理
道理就好像以小博大
——与杠杆原理一样。
不知道阁下平日有没有以下的遭遇。
●在企业内，每天不停地开会、开会、开会——开着没有目标或结论的会。
●在自己的行销推广生涯内，发觉自己花在办公室的时间，总比花时间到市场考察或与目标顾客打交道为多。
●在自己任职或掌舵的广告公司内，发觉许多广告创作人，甚至客户服务部要员，都没有深厚的个人时间管理训练，以致广告公司内的企业文化，更加喜欢十万火急，临急抱佛脚，或每次迟到，长期损耗公司专业形象。
●在自己的企业生涯和生活内，本身拥有极佳的时间管理和组织能力，但没有好好运用；平日出外公干，没有好好地善用坐车、坐火车、坐船或飞行时间，争取额外工作、个人充电（包括养神休息、阅读，听自学声带）等时间；从来没有刻意发掘更佳、更好使用的每周生活及工作时间表、手提记事簿、电子记事簿或时间管理电脑软件等，有策略地运用时间杠杆原理。
出色的时间管理、个人时速精神，每每离不开强调：①为每年、每月、每周、每日、每分、每秒，定下明确目标，不断自我鞭策，激发行动、上进。②不论是工作或生活，都尽量抱预防胜于治疗态度。③不论是工作或生活，都要分先后轻重，看看什么事情是既重要、也十万火急，不能不优先处理对付。④今天的事今天做，不爱偷懒——明日复明日。⑤自律、自律、自律！⑥今天所做的一切——所有的“所作所为”，都建基于为未来好日子而投资。⑦有理无理总以时间管理——把整个人生的哲学、家庭管理哲学、工作哲学，及个人充电哲学等，都建立在有效的时间和人生管理上。加强时间管理意识
说了这么多，究竟有什么时间管理工具或意念，可以加快我们认识时间管理，令我们工作和生活得更有效、更有乐趣？
一、多看有关时间管理好书
——尤其是出自大师手笔的好书。
二、从身边的家人、朋友、同事或上司下属——出色的时间管理人身上偷师学习，将最精的时间管理方法，套用到自己身上。
三、每天不断地加强自己的时间管理意识，令有效的时间管理成为不自觉的好习惯。
四、四处发掘更好使用的每周生活及工作时间表、手提记事簿、电子记事簿或时间管理电脑软件。
我们平日能否善用时间，每每足以影响我们的心理、自我形象，以至别人——尤其是同事或客户对我们的“专业观感”。
阁下有没有试过到某大老板或企业总裁的公司进行探访，主人家为了做做“排场”，要阁下在接待处苦等了无数分钟？
阁下有没有试过到别人的机构开会，主人家因时间管理失误，以至阁下白白损失了一个本来极有效率和生产力的上午或下午？
在运用时间管理概念——尤其是个人时速概念之时，我们应尽量：留意怎样为自己悭时间；注意怎样为别人悭时间；在为自己或别人悭时间之时，突出自己的专业形象（例如每次开会，阁下总会稍为早到，或比原定的时间更有效快捷完成会议）；确保自己平日的时间管理活动，做到水准和品质平均、统一、可靠；以免水准出现不稳定，令长期专业形象难保！