美国企业再造工程
【台湾《经济日报》12月1日文章】题:企业再造的成败取决于企业主的决心与领导力
美国再造工程专家迈克尔·哈默对再造工程下的定义是:“将组织的作业流程,作根本的重新思考与彻底翻新,以便在成本、品质、服务与速度上获得戏剧化的改善。”哈默曾任美国麻省理工学院电脑教授,是再造工程的鼓吹者。(一)三股力量迫使企业进行改造
美国的再造工程专家认为,在今天的市场上,有三个不可轻视的因素,即顾客至上,竞争白热化,以及不断的改变。这三股力量迫使企业必须不断地进行再造工程。而日本企业超越美国企业这一事实,也使美国深感必须急起直追,改变游戏规则,一切由零开始才成。这是美国兴起再造工程的原因。
另一方面,又有新的大趋势正在出现,如知识成为组织的基础,各部门的知识都有生命周期,全球化科技的应用,工作小组的改变,虚拟公司的形成等。
再造工程的意义在于:放弃现在所有的,然后从零开始;将组织的每一角落都转型;一种运作流程,着眼于达到剧烈的改变与戏剧化的效果;以顾客的需求为依归;开始于负责人的远见,推动与参与;在变化快速与竞争激烈的时代中,必须采取的生存与领先之道;在暴风雨将至之前,先作好准备工作。
而其利益则大致有:极具规模的营收或利润;较佳的顾客满意度;较强的竞争优势;合理的小型化;合理的降低成本;较高的员工自主性;较佳的组织效能;员工的工作较易达到丰富化和扩大化。(二)企业再造必须以团队来推行
进行再造工程必须组成团队来推行;其成员应包括企业负责人、流程负责人、再造工程小组、咨询委员会、辅导长、顾问等。在再造工程推行当中,企业的资讯系统应在各部门充分运用,这是再造工程成功与否的关键所在。
企业的改变有一定的程序,以再造工程来说,其策略改变模型为:第一步,外部的驱使力对企业产生压力,促使企业变化,但企业内部的惰性却使企业迟迟不肯作改变。第二步,外部驱使力大于内部惰性,终于要改变。第三步,负责人发现环境改变,出来登高一呼,并提出企业未来的发展远景,大家都同意其看法,也就是大家建立对远景的共识。第四步,修订公司的策略思想,其中与资讯有关的是,以前把资讯当成管理工具,今后则把资讯视为策略工具。第五步,实行策略性的改变。(三)应谨慎而坚定在进行再造工程时,为避免一开始就失败,企业应视外在环境,先挑一两个流程来试行。在70%的失败中,多数是在第一阶段就失败。原因是领导人的意志力不够,会在最痛苦的时候叫停。有时,因事前与客户没有沟通清楚,在客户感到不习惯时,不敢坚持下去而终止。所以,最高主管的决心和领导力是再造工程成败的重要因素。

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