节省时间把握你的每一天

【美国《读者文摘》１１月号文章】题：把握你的每一天（作者尤金·格里斯曼）
时间就是金钱。最成功的人都是些非常节省时间的人。以下就是几种节省时间的方法。集中精力所有表现最出色的人办事都有轻重缓急。分清主次的一个办法就是列出“要做的事”。每天晚上，写下你第二天要做的２０件事。８０与２０法则你怎么知道哪件事最重要？一个办法就是运用８０与２０法则。威廉·穆尔卖画，每天只赚１６０美元。他发觉８０％的生意来自２０％的顾客——可他用于所有顾客的时间都一样。于是，他把一些顾客转给其他销售商，而把自己的精力集中在最有赚头的顾客身上。成功者的做法
多数锐意进取的人都花时间亲自书写感谢信、慰问信和贺信。但如果是通常的备忘录、书信或表格之类的东西，他们就会依靠以前的材料而节省大量的时间。用电话的忠告别把要回的电话写在纸条上，有电话马上回，那样你很可能能与呼你的人联系上而你的信息才不至于积压起来。如果找你的人也很忙，那么，你可以像许多会利用时间的人那样约好让对方回话。你可以给某人的录音电话留下详细的口信，这样，就可以避免长时间对话，你也会更快地得到答复。现在就做很多人浪费时间是浪费在做事情的准备上，因为准备的时间过长。要是你一下子投入工作，你会惊奇地发现你的工作完成得有多快。适可而止完美主义者可能与办事拖拉的人一样浪费时间。有的设想可能并不完美，但有时间期限，所以，尽可能做好就行。善于利用时间的人知道什么时候应该追求完美、什么时候应该适可而止。“我得走了。”我们都遇到过这种情况：约会时，我们迟到了，而我们要把问题谈完就得冒犯同我们谈话的人。因此，你一开始就给来访者以提示，就能控制谈话内容。你可以运用诸如坐在椅子里向前倾倾身、整理一下文件或停顿时间长一点等细微的暗示。如果谈话比你预计的长，你可以催促一下：“您还有别的问题要谈吗？”’婉转谢绝我们可能都有受到邀请而又不想接受的时候。最简捷的办法就是这么说：“我倒是很想去，可是真不巧，我去不了。”你不必解释，因为你的朋友不需要你的解释，而你的对手不会相信你的解释。避开高峰期的好处避开高峰期，你就不必排长队、不必等车、不必浪费其他时间。上餐馆要赶在人多之前去。而上杂货店买东西则要在吃晚饭的时候去，因为那时多数人都回家吃饭了，或者在晚上９点以后去，那时人也少。你要想把支票兑换成现金，别在星期五下午去。一年四季啥时候你都可以买礼物，可别赶在假日人多的时候。
你可以在午餐的时候用复印机，因为那时别人都走了，你不用等。你可以尽量把航班安排在中午，因为那时机场跑道上不会排满飞机、空中也不会有许多飞机等待降落。你可以利用旅馆里的自动结帐机。上班早些来、迟些走，因为早、晚不会老有电话铃响，其他人也不在，而且交通也便捷。（沈建译）