电视会议提高工作效率的有效手段

【《日经产业新闻》３月３日报道】电视会议将使工作发生什么样的变化呢？从理论上讲，电视会议可以省去出差等许多浪费，可以提高效率，但是实际上真正利用电视会议的企业却很少。似乎可以说，要想使电视会议普及、扎根，还不仅仅是技术问题，改变“公司内传统的结构”是不可缺少的。
富士复印机公司去年年底在川崎市和武藏野市开设了“个人分散型”卫星办公室；同时还在总公司、工厂等６个地方设了简易型会议系统，在研究电视会议方面的使用诀窍。该公司的总经理宫原明的理想是以举行电视会议和设立卫星办公室为开端，对公司内的惯例以及传统的制度进行改革。
利用电视会议就是要摆脱被“会议”和“出差”束缚的低效率的工作方式，使时间得到充分利用。但是阻力依然存在，如教育部门认为：“好不容易请来名人讲课，所以还是直接听讲为好。”他们不愿意放弃过去那种“集中在一起举办学习会”的传统想法。
实际上，最有效发挥电视会议系统效果的是公司干部会议。如果利用多地点间的电视会议系统，干部们可以在自己的办公室参加公司召开的干部会议。干部们及其部下都不必特意为参加会议跑来跑去，也比较容易按自己的日程有条不紊地工作。
富士复印机公司已开始研究把电视会议系统用于该公司的干部会议，但是据说要想实现这个目标有三个必要条件：
第一，必须对谁参加了干部电视会议一目了然。第二，必须绝对保守机密。第三，在技术上必须做到电视会议准时开始。如果在举行世界规模的会议或股东大会时，电视会议系统突然发生故障是不能容许的。