老板秘书六大戒律

【台湾《工商时报》８月２７日文章】身为秘书者，在行为上须常自我检点，因为一旦不慎，轻则引人闲言闲语，重则破坏公司及老板的形象。观察一般秘书常犯的错误，特此提出六大戒律，引以为鉴。
戒律一：不要过度自我膨胀。在公司中，秘书与老板接触的机会最多，也常是老板的心腹之一。在这种情况下，许多秘书往往过度自我膨胀，对其他同事表现出独霸一方的气势。这种类型的秘书，不但令员工讨厌，同时，秘书本人的声望也会因而下跌。
戒律二：避免代下决策。秘书的职责是老板的助理，无论她受老板的信赖有多深，她仍不是老板的代理人。所以，即使老板不在办公室，有关公司决策的事，秘书是无权代下决策，否则就是越权。
戒律三：尽量不要直接指挥同事。老板常因工作忙碌，而交代秘书代为传达指令。长久下来，秘书因而自行扩张权力，成为公司内的发号施令者。这种状况，不但令人不服，命令不易贯彻，同时也形成公司同事与老板之间的沟通障碍。
戒律四：小心泄露公司机密。秘书常有机会接触重要的文件，或是随同老板参与重要会议，容易知悉公司重要的机密。身为秘书者非但要对机密守口如瓶，也要尽量避免自己介入太敏感的事情。
戒律五：少插手老板的家务事。老板因公事忙碌，可能会将家务事交由秘书代劳。这种状况，偶尔为之本无可厚非，但若成为日常的工作，则有不当之处。秘书要认清自己是公司的员工，是老板公事上的助理，而不是私务上的帮手。代老板处理私事，在公司的立场上，有假公济私之嫌。
戒律六：千万不可与老板发生恋情。秘书与老板相处的时间可能比老板的太太多，老板在工作上受到压力与挫折，秘书也常成为倾诉的对象。因而秘书与老板之间超越了公事上的交情，而产生男女私情，也时有所闻。根据美国某新闻机构调查统计，秘书与老板因恋情而结婚者还不到一成，绝大多数的情况是秘书被扫地出门。显示秘书与老板谈恋爱是不可能有好下场，不可不慎。