诊治企业“肥胖症”

【纽约《国际日报》文章】题：企业“减肥”从哪下手？
无论国营或民营企业在景气低迷及财务出现亏损时，都可能采行减少支出的经费减肥计划，只是由于执行不力或下错了药方而产生不同的效果。现代企业最需要减肥的部分在哪里？据日本《二十一世纪论坛》对读者进行的问卷调查发现，一般企业员工认为公司最需减少的项目是“会议”，其次为“复印资料”、“纸张”、“会议资料”、“聚餐”、“书报类”、“过多的头衔”以及“高级干部”等。另外根据日本劳务行政研究所今年３月对４８５家企业进行的调查发现，一般企业为追求财务支出合理化，首先实施的项目多以“节约文具、事务用品”居首位，其次为“节约电力”、“减少交际费”、“限制复印张数”、“中止或减少加班时间”、“减少广告费用”、“限制对社内电话的使用”、“减少出差次数”、“减少或停止招募新员工”等。
从上述两项调查不难发现，员工与企业老板对企业减肥项目的看法虽然大有出入，但是对“纸资源的节约”却是英雄所见略同。企业大量使用复印纸、传真纸，不仅造成纸资源浪费，同时也会影响情报管理的效率或机密性。目前日本有些企业已发动文件肃清运动，包括训练员工对文件资料的保存管理能力，避免重复保管或保管过期文件的现象发生。其次是尽量减少复印及增加纸类回收使用率，节约纸张的费用及空间。
值得注意的，“会议”虽然被企业员工列为头号减少目标，但是在一般公司的节约计划里，开会却不若交际费、加班费那般“浪费经费”。这个现象一方面反映了高层与基层员工对“会议功能”的认知不同，另一方面却也提醒许多企业经营者重视会议的进行方式与实质功能，否则可能是老板一头热，员工敷衍了事，形成另一种浪费。企业执行减肥计划最重要的是“贯彻执行”有“经营之神”美誉的松下幸之助即大力呼吁日本企业界，与其找出上百个节约经费的方式，不如切实贯彻其中一项，这是因为有些企业花了许多时间及人力研究如何“开源节流”，却由于过度拘泥枝叶末节，非但无法达到成效，反而招致更多的麻烦，浪费更多的时间及能力。现代企业有哪些“减肥秘方”呢？
●取消公务车配置，与租车公司订定合作契约，需要用车时再租车，一来可节省公务车保养管理上的支出，二来租贷税亦可列入税额中。
●实施１／２会议运动，减少１／２的定期会议次数和开会时间。
●采用“复印卡”配给制，使用复印机时出示复印卡，以控制复印纸使用量。
●利用总社与分公司之间的连线网络实施“电子媒体会议”，也就是透过电视荧幕开会，节省公司人员往返时间及差旅费。
●制定上午９时至１１时、下午４时至６时为“非会议时间”，以免影响员工的工作效率。
●采用站立式会议（亦即设置没有椅子的会议室”，据研究平均２小时４５分的会议时间可缩短至一个半小时内。
●对于非站在营业第一线的工作人员，取消穿着制服限制，以节省制服支出。