到国外参加商展应注意什么

【台湾《经济日报》３月６日文章】由于体认到面对面的沟通效果较佳，目前厂商到国外参加商展以争取订单者愈来愈多；不过，并不是任何展览都有效果，因此，如何选择适合的展览相当重要。
参展有下列几个优点：一、省时省力：展览时不论是现有的或潜在的客户均会到场，不必逐一拜访；二、可面对面直接沟通：俗话说见面三分情，当面谈较书信、电话有效率得多；三、较有临场感：让客户看到实际的产品，成交机会自然大，特别是机械、家具、电器产品类，光是看图片或目录很难让人掌握产品的特性。
虽然直接到国外参展有上述的优点，但并不是每一个商展都能达到理想的效果，尤其每年全世界各地举办的商展不下数千场，其中声名狼藉、效果不佳者不少，因此，在决定参加一个展示会之前，一定要详细评估，而下列几点尤须特别注意。
一、是否为已办过两届以上的展示会：历史愈久的展览通常比较不会出问题；反之，首次举办的展览出问题的机率较高。
二、主办单位的背景：主办单位与展览品质关系最大，若主办单位为公营较有保障，若为私人机构则须评估已往的绩效再作决定，以免吃亏上当。
三、是否具有专业性：专业性的展览较能满足买主的需要，尤其现在工业分工缜密，专业展更能吸引真正的买主参观。
四、展示地点是否适当：针对某一些特定地区较需要的产品，适时适地参加当地展示，效果可能较佳。
五、参展经费是否合理：有些展览收费甚高，但宣传却很少，效果当然不好，因此对于所付出费用是否值得亦应详细评估。
最后，选定适当的展览后，业者本身也应注意摊位的规划与安排，尤其展出型态不可因陋就简。