企业降低生产成本24招

【马来西亚《星洲日报》６月２５日文章】题：企业降低生产成本２４招（作者周绍贤）
（１）要求所有部门的主管，作成一张“待办事项等级表”。再依照部属们的优先缓急请求，逐一满足。
（２）尽量和卫星厂商订下长期合作契约。如疾病医疗服务、法律咨询、会计帐务和保险福利等。
（３）在预定旅馆时，不妨多比价，并参考是否有提供特别的免费服务。
（４）保存不用的纸张供出售或使用再生纸。
（５）业务淡季时，尽可能让员工多休几天假以为犒赏。如果能加发激励奖金，效果更佳。
（６）为了对现金流程作业控制得当，要尽早建立一套“及时补货”系统。在货源短绌时，能够发挥极大的效果。
（７）找下游厂商或经销商，来参加公司内部的成本降低会议，以获取更多构想。
（８）尽可能投资自动化设备及软体，以建立一套有效的发票开立、帐单处理、应付帐款管理系统。
（９）减少对卫星工厂服务。尽量利用公司内部既有资源、人力作内部绩效改善。
（１０）存货量愈低愈好。尤其是公司附近的供应商，货品随叫随到，才不会积压过多资金。
（１１）要求员工恪守事前多比价，事后多评估的原则。
（１２）如果迫不得已，须暂时裁员。不妨提出每周工作４天，减薪２０％的提案，来缓和员工情绪，留住人才。
（１３）如果企业设有免费专线，应尽可能简化表格。以免让消费者填写一大堆资料，而提高通讯成本。
（１４）如果人事广告效果不差，就不用再委托企管顾问公司或猎人公司寻才。
（１５）和航空公司或旅馆打交道时，尽可能争取折扣。
（１６）仔细盘算一下公司内部所有办公室设备，看用买还是用租划算。或许在公司营运状况不佳时可考虑将它们先卖掉，再承租回来。
（１７）经常提醒员工，不要将档案柜上锁，以免浪费过多宝贵时间在“找”一些无关紧要的回纹针、修正液等文具上。尤其是一些薪资较高的主管如果将时间耗在“找、找、找”上，那公司的损失就更大了。
（１８）以提案改善制度，鼓励员工提出减低公司营运成本的构想，并择其优者，予以奖励。
（１９）以柜台小姐替代总机系统，如美国有家标签制造公司每年节省约４０００美元的“总机”成本，其秘诀只是找两位兼职柜台小姐，来替代一套全天候，价值１．６万美元的总机系统。
（２０）多作广告效果追踪调查，以便了解广告的效益。
（２１）放弃一些不值得开发的商品；或是忍痛将目前已上市，却毫无效率的旧商品“割爱”。可减少负担，形同成本降低。
（２２）帐单和货品最好同时到达客户处。绝对分开送，既浪费时间，又增加运输成本。
（２３）对于邮递的成本，要反复思考，哪些必要、哪些不必要，哪些须限时专送，哪些用平信寄即可。
（２４）如果有机会到好几个城市出差，最好将开会地点选择在机场内餐厅，或离机场较近的地方以节省时间和金钱。