旭电公司赢得美国国家品质奖(中)
产品品质只是旭电品质战略的起点,陈文雄更将不断改善的做法扩及与客户、供应商往来关系。“尖端技术”待客美国国家品质奖的评审高度评价旭电与客户往来的整套做法。这套流程由上游的问卷调查到下游的问题解决全部涵盖。
旭电不但在公司内每季度调查部门间的满意度,更每周定期探询客户的意见,作为随时修正的参考。
这份客户满意指标(CSI)问卷是一切客户服务的源头。每周四问卷传真到每位客户手中,针对产品品质、交期、沟通、服务四项打分数,周一回收。
刚开始客户反应冷淡,回收率极低;经过旭电不断沟通,客户又发现提出意见旭电确有回应,客户回复逐渐热烈。
目前主管问卷的韩裔经理赵世戴收到客户提出意见后,汇总整理,周三利用电脑网路传给相关主管,周四晨间会议进行讨论。如有必要,立刻进入制度化的客户抱怨解决程序(CCRP)。
问卷之外,旭电也将日常与客户对话的网路拉得紧密。针对每家客户,旭电成立两支专属团队负责,一队掌握物料、交期,另一队全力搞品质,双方几乎每日沟通。与客户相关的300位员工,公司一律配发呼叫器,在客户联络的两小时内务必回复,24小时内确定问题处理方向。
为了确保对客户品质、交期的承诺兑现,旭电开始和供应商作伙伴,共同对材料的品质、交期把紧关口。发现问题速谋解决产品品质。客户满意贯穿旭电日常组织运作,出现问题,旭电更有标准化的问题解决流程侍候。(中)

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