一天有25小时

【美国《读者文摘》（中文版）５月号文章】题：一天２５小时（作者雷·约瑟夫斯）
抽出时间去享受人生越来越难了。过去二三十年，大多数人的闲暇时间逐年递减，工作时数却与年俱增。
可是，许多事业有成的人虽然日理万机，也能腾出时间和家人相聚，并从事种种业余活动。以下是他们和时间管理专家的心得。善用时间
什么时候做重要事情最合适？生理学家克莱特曼医生的研究显示，正常体温在一天之中的变化可以相差达摄氏１．６５度之多。体温变化的模式会影响你的工作效率、精神集中程度及心理状态。
早上赖床会使你浪费有工作效率的时光。“很久以前我就学会一个窍门，让我每天多了２０—５０分钟。”有个大忙人告诉我：“我每天一醒来就下床。赖床只不过是把迟早要做的事往后延，而且赖床也不是真正的休息。”
人通常在早上的后半段和傍晚的中段神志最清明。下午的时候人会感到越来越想睡，下午两三点钟是工作效率的“低谷”。体温在下午６点钟到８点钟达到高峰之后，很多人会精神减退。
用你工作效率最高的时间处理困难的事情，或者从事创意思考。工作效率低的时间则用来看报、整理档案、打扫或清理信件。配合自己的精神状态去工作，可以事半功倍。事先计划
你开车去不熟悉的地方，会不会不先问路或不带地图？时间管理专家都认为，每天花少许时间去预先计划，会收效显著。事先花２０分钟筹划，稍后就不必花一个钟头尝试去记起该做些什么事。《生活安排五日通》一书的作者赫德莉克说：“不要把所有活动都记在脑袋里，应把要做的事写下来，让脑子做更有创意的事情”。
每天都列张工作清单。假如要做的事情不到十项，就按照重要程度用数字给它们排次序。要是事情较多，就把最迫切的列为“甲”类，次要的是“乙”类，再其次的是“丙”类。或者用不同颜色的笔来分类。
女律师贝莎尔有４个孩子，她每天都花１０分钟左右把要做的家务一一列出。由于处理得法，贝莎尔不但能兼顾家务和事业，还有空参加教会的活动，兼为某大学董事会的成员，而且样样都做得出色。轻重缓急
《减省公司文书》一书的作者布荷尔说，商界的人常常花很多时间去写、读、存档、查阅文书，而且，他们把文书存档之后就往往不会再找出来看了。要解决这个问题，须训练自己只注意重要的文书。
拣出重要的文件，加以分类：“处理”（须处理或须交托别人去做的），“阅读”（一有空就要看的文件），以及“存档”（将来可供参考的文件）。把“处理”的一堆放在显眼的地方，其余两堆则放在一旁。只把主要的文件放在办公桌上，你就可以避免分心而浪费时间。闭门谢客
许多人喜欢说他们办公室的门是永远打开的。然而，如果对每个不速之客都接待，你也许办不成什么事。
应该找些委婉的方式保护自己，避免突来的干扰浪费你的时间。公共关系专家列维把他的开门政策稍加变化——让门半掩着。这意义很清楚：他其实不想你进去，但如果你真有要事，也可以进去。
应付不速之客的另一个办法：告诉对方你事务繁杂，向他道歉，然后请他在你不忙或工作效率较低的时间再来。不受干扰
电话最能帮助我们节省时间，也最能浪费我们的时间。《时间管理新法》一书的作者麦肯齐说，想把长篇大论的来电挂断，可以先定个时限，然后用“大致上就是这样了……”之类的话来暗示交谈应该结束了。假如你不是每个电话都接听，就能够节省更多时间。
打电话之前要弄清楚打这电话的用意。如果你要谈好几件事，就先记下来，然后一一照着谈。忙碌的人会希望你直截了当。如果不想自己打出的电话不受欢迎，就要记下你通常要打电话的对象什么时候最不忙。更好的办法是先约定时间再打重要的电话。不要光等
如果知道等候是无可避免的，可以随身带些阅读的材料。公事包或者文件夹里可以放许多信件、报告、刊物或剪报。稍作休息
尽量利用时间并不等于必须每一刻都埋头苦干。做日常工作之际稍作休息，可以帮助你稍后做得更快更好。中午打个盹可以恢复体力。运动一下也可以让头脑恢复清醒、身体放松。《用时如神》一书的作者比特尔说，就算只是交替深浅呼吸１０分钟，也有松弛身心的作用，令你精神焕发。假如长期在时间压力下工作，不妨休假一天，或者在周末前后多请一天假。
为了让大家每天可以多得一个小时，美国有个钟表匠制造了一种特别的计时器，每分钟只有５７．６秒。每分钟省下２．４秒，一天下来就是“多”了６０分钟。其实，只要善用时间，你也可以每天“多”一个小时，得益无穷。