省时妙招

【美国《读者文摘》１２月号文章】题：每天多得一小时——七种节省时间的办法可以改变你的生活（作者雷·约瑟夫斯）
发现时间享受生活乐趣现在变得越来越难了。由于工作的紧张，休闲的时间也没有了。但是，即使世界上最忙碌的一些人也能够卓有成效地开拓许多事业，而且还能有时间与家人团聚，从事休闲活动。以下便是他们和一些研究支配时间的专家们的忠告
一、善用你精力最充沛的几小时从事要务的最佳时刻是什么时间？根据芝加哥大学心理学家纳敝尼尔克莱特曼记录，人在一天之中体温相差１．６摄氏度。这种变化影响人的工作效率、头脑的敏锐程度和舒适感。清晨睡懒觉会葬送你一天办公和学习效率最高的时光。一位平时一向忙碌的人说：“很久以前，我学会了一招，它使我一天能节省出２０—５０分钟的时间。那就是清晨醒来，立即起床。因为，不想起也得起，恋床并不能得到真正的休息。”，
人在上午的后半段和晚饭后的一段时间精神最好；午后倦意增加，下午２—３时工作效率最低。下午６—８时体温最高，以后，精神开始疲惫。因此，抓紧你最有效率的几小时去从事难度较大的工作，或进行创造性的思考。在你效率较低的时候则去从事阅读、洗理或处理信件等等。根据你的脑力状态去支配工作，可达到事半功倍的效果。
二、订出计划当你要去一个陌生地点时，你是否不带地图就开车上路？２０分钟的盘算可以省出一小时临时抓耳挠腮花去的时间。
每天制订一个办事计划。如果你要办的事多，就列出Ａ、Ｂ、Ｃ，或以不同色笔标识先后缓急。
三、以同样的办法处理案头工作美国的企业界人士每天要用很多时间从事阅读、查档和归档等等。解决事务繁多的办法就是把精力首先集中于最重要的一项：找出最重要的事务，把要做、要读、要写的一一列出，按轻重缓急排列，置于桌面。防止消耗时间。
四、力戒闲客一些人总爱对人说欢迎随时来坐。这种来者不拒的人总是与人侃个没完而做不成事。办法是用礼貌的方法防止别人侵犯你的时间。也可向不速之客道歉或另约在自己效率不高的时间。
五、摆脱电话干扰安上少许几个装置可以节省许多通话时间。如安置限制通话时间有提醒信号的装置。自己打电话则要事先有准备，简单明了。
六、利用等候时间在必须等候时，手头带上要读的东西。将书信、报告、期刊以至剪报等装入身边的公文包内。
七、短暂休息抓紧时间并非不要休息。休息片刻可助你工作得又快又好。如午间小睡可使人精力充沛。做操也能使头脑清醒、肌体放松。