有效利用时间十二原则
【罗马尼亚《经济论坛》周刊1月10日一期文章】题:时间因素与管理艺术
劳动、休息、谈话……您所做的任何事情都需要时间。能否在事业上成功实际上主要取决于您是否会有效而合理地利用时间。下面是专家们总结出来的关于如何有效地利用时间的12项关键性原则:
1、信息原则。没有必要的信息就不能在有限的时间内做出恰当的决定。
2、目标原则。确定目标十分重要,因为在您不清楚自己到底该朝哪个方向努力时,您很容易误认为所有的路都会通向成功。
3、行动原则。任何目标的实现都离不开坚持不懈的具体行动。
4、X%原则。如果您的目标被定为1即100%的话,您应该对努力过程中的X%同样重视,因为一步登天的事是不可能的。
5、协作原则。所有聪明的管理人员和领导人物都必须学会将一部分责任分给其下属人员去承担的作法。
6、集中原则。如果在一定时间内集中精力重点处理某一项工作,其效果会比您同时处理多个问题要好得多。
7、倡导原则。如果您希望发生某件事情或者出现某种局面,您应该积极做出行动,把您的想法说出来并努力赢得大家的支持。
8、计划原则。如果您提前为某件事制定详细的行动计划,其结果一定会更令人满意并往往比预想的还要好。
9、守时原则。如果您自己不遵守时间,也不要指望别人会遵守时间。
10、简单化原则。当您有多种方案可以选择时,最简单的往往也是最好的。
11、矜持原则。一位优秀的管理人员在面对任何人的各种要求时,他绝对不会总持迁就态度。12、形象思维原则。只有锻炼出较强的形象思维能力,才能及时察觉任何风吹草动,才能防患于未然。
我们永远没有理由乐观地认为我们会有足够的时间来做完所有的事情,所以提前制定计划对有效利用时间极其重要,有些人误认为这是浪费时间,但实际上没有好的计划您永远不会有足够的时间来做您最想做和最该做的事。事实上,制定计划就是为您要做的“什么”提供了一种将在“何时”做的保障。(戚淑娟译)

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